如何提高请示性公文和工作汇报的实效
如何提高请示性和工作汇报的实效
“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最高的两个文种。其中“请示”属于正式文种;“汇报”如果是当面汇报属于日用文种,如果是文字汇报则要改为“报告”,属于正式文种。
第
一、如何提高请示性的效果
一、当前在“请示”性办理中存在的主要问题
归纳起来有“三不”:
一是“不规范”。
二是“不准确”。
三是“不及时”。
二、提高“请示”性实效应抓好的八个方面工作
(一)请示的理由要充足。
充足的理由可从下列4个方面去有选择性地进行表述。一是从解决此问题的重要性去说;二是从解决此问题与人民群众切身利益的直接关联去说;三是从解决此问题的紧迫性去说;四是从解决此问题的特殊性去说。
(二)政策依据要准确。
凡请示上级解决问题的,必须有选择性地提供如下两个方面的政策依据:一是党中央、国务院及其部门的总政策;二是地方政府贯彻党中央、国务院总政策的决策,或者是当地政府从实际出发自行发出的政策规定。
(三)文字表述要得体。
请示性应说清楚5个方面的内容。一是把意义讲清;二是把困难讲透;三是把自己的能力说实;四是把规划和投入说准五是把自己的态度表明。
(四)打印,校对要过细。
(五)传递要及时。
行文机关的相关人员应该做到两点。一是对请示的承办人员要熟悉;二是改进某些特别重要的传递方式。
(六)催办工作要加强。
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