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勤俭节约方案和组织机构

中石油海洋公司

海工事业部机关机构编制方案海工事业部

2007年3月15日中石油海洋公司

海工事业部机关机构编制方案

中国石油海洋工程有限公司海工事业部已于2007年元月8日成立了,为了进一步做好海工生产和基地建设两项工作,必须建立健全组织机构体系,明确管理职责,结合公司海工业务现状和发展方向,重点满足现阶段的需要,同时,根据公司关于海工事业部“资产随着业务走,人员随着资产走”的组建原则,以及在人员划转上,截至2006年12月31日海工码头项目部、辽河事业部海工公司、防腐厂工作的工作人员全体转入海工事业部;辽河事业部机关涉及海工业务的人员根据工作需要进行调剂划转的精神,2007年2月27日马宝金经理组织了由刘东玉、吕忠义、郑理、门光玉、高兆鑫参加的会议,会上大家对事业部的科室设置、科室的职责进行了充分的讨论,最后统一了大家的意见,拟定了事业部机关的机构编制方案。

机构编制的原则

坚持“职责明确、精干高效、运转协调、资源优化,实现扁平化管理”的原则。

按照建立紧密型、扁平式结构的思路,强化事业部二级机关的管理职能,在科室长配备上,业务复杂、面广的科室原则上按一正一副配置。机构编制方案

事业部机关设立综合办公室、生产运行科、市场经营科、计划装备科、财务资产科、人力资源科、质量安全环保科七个机关科室,原海工公司和防腐厂编制暂保持不变,主要职责及编制如下:

(一)、综合办公室:1、工作计划编制与管理

根据事业部的年度计划,编制科室年度和阶段性工作计划;根据计划开展科室各项工作。2、规章制度编制、完善与执行

贯彻落实公司与有关本部门业务的规章制度,并组织实施;

组织编制、完善、执行本部门业务范围内事业部的制度、流程及管理制度,提高事业部及科室的工作效率。3、秘书

督促检查会议的决议、决定和各项工作部署的贯彻落实;负责文字材料的起草工作;向公司反馈信息,汇报工作。4、会务接待及外事管理负责事业部的会务工作;负责事业部的外事管理工作;办理公务接待事宜;

处理公司的公共关系,建立良好的外部联系;对事业部领导办公事务进行安排。5、档案管理进行事业部文书、各类文件、资料档案的收集、整理、归档;负责事业部文件、资料档案的管理。6、文书管理

负责制发事业部党政文件;办理事业部人员出国手续;

负责事业部机要保密、信访、民调工作;负责事业部印章、介绍信的管理;负责收发文件、机要信函、报刊;负责下辖单位请示、报告的呈办工作;负责上级党、政文件的呈办与管理。7、行政后勤事务管理

组织、协调、安排事业部的后勤保障工作,对外办理相关手续;负责宣传用品的管理、办公环境维护、通信维护、宿舍管理等工作;

负责机关所有设备的实物管理,具体负责设备的采购、调拨、维修等工作;负责事业部机关车队管理工作。8、企业文化及党群工作

负责事业部形象策划,组织企业文化建设工作;

负责事业部内、外宣传工作及宣传简报的审查工作等;组织实施工会、共青团和机关党群的有关工作;负责女工管理以及计划生育工作。

9、负责合同审计工作

(二)、生产运行科:

1、工作计划编制与管理

根据事业部的年度计划,编制科室年度和阶段性工作计划;根据计划开展科室各项工作。

2、规章制度编制、完善与执行

贯彻事业部有关生产运行组织管理的规章制度,并组织实施;

组织编制、完善、执行本部门业务范围内公司的制度、流程及管理制度,提高事业部及科室的工作效率。

3、生产运行调度管理

管理、协调、监督事业部日常生产运行;协调、处理好与地方的关系;

负责事业部长距离拖航的协调管理。


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