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学校内部工资管理系统可行性分析报告

工资管理信息系统可行性分析报告

姓名:葛蒂

班级:会计6班

学号:1004030620引言

(1)编写目的

计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。

(2)背景

随着我国国民经济建设的蓬勃发展,各个行业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战,对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业内部财务管理是该企业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管理作为企业内部的一种财务管理也是如此,由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,对工资计算、发放、即使工资信息查阅、企业的财务状况如果没有一个完整、科学、快速的管理方案,将成为制约企业发展的一大瓶颈。因此,用计算机技术来进行企业内部的信息管理将显得迫在眉睫。工资管理系统具有对工资数据计算精确、检索迅速、查找方便、数据存储量大、保密性好、美观的报表打印效果、管理维护成本低等。这些优点能够极大地提高职工工资管理的效率,也是企业经营管理科学化、正规化的重要途径。因此,开发这样一套优秀的管理系统软件是很有必要、很有前景的。

(3)参考资料可行性研究报告编写规范;信息系统分析与设计;工资管理信息系统。现行组织系统概况(1)组织目标和战略

1.系统运行稳定,容错性能高,某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪。对操作过程中,系统突然断电等意外故障,系统能最大限度的保存数据

2.数据计算准确快捷,不易出错

3.自检性能高,用户误输、错误输入智能提示功能

4.系统工资数据备份与还原操作

5.数据查询迅速,支持任意字段工资信息的查询

6.对数据进行详细分析、报表打印功能具全,方便高级管理人员即使掌握、监督各部门工资情况

17.在各个部门间实现系统间互连,如提供与财务系统集成的接口,以实现企业共享数据信息

8.系统操作简便,系统易管理,维护成本低。(2)对目前工资管理系统分析:

利用计算机来进行企业员工工资管理,市场上有很多很的软件产品,均具备工资管理的基本功能如:工资种类设置、员工各种工资计算、统计分析、工资查询、报表打印等。当然,各个信息都有其自身的优点,同时,从系统开发到用户使用的整个过程,都存在很大的不足。通过我们具体实际的调研工作,对现有工资管理系统的分析所存在的典型的问题有以下几点看法:

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1.有些系统开发模式采用的是单机版的模式,系统的功能处理、数据库安装、和用户的使用均在同一台计算机上,这样很明显一来不利于信息数据的共享,同时,加重了系统的负荷,系统性能较差,在系统的维护上、管理上更是困难,一旦,机器出现了问题,均会将使得系统不能正常的工作。对比较大的公司的员工工资进行管理时,其系统性能和效率显得非常的差。

2.系统难以实现和其他如部门财务系统、mis系统的互连,信息共享程度低。数据格式单一,仅仅支持在数据库中存放的数据格式,不能将数据库中的数据格式转化为如excel格式的数据,或者将excel格式的数据导入到数据库中直接使用。因此,当管理人员拿到外部格式的数据时,不能即使的进行文件数据的处理操作。当然,在一个比较大的企业或公司,还存在各种各样的管理信息系统,如mis系统,企业财务管理系统,企业epr系统等。但目前的系统不能提供很好的系统集成功能,各个系统之间不能很好的共享数据信息,造成系统的资源利用效率较底,完全不能满足企业用计算机工具来进行现代化信息管理。


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