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集团公司职能部门设置与职责分工

集团公司部门职能设置

一、集团中心职能设置

(一)策划中心

1、市场研究和品牌建设工作

(1)整体市场状况研究:供求分析、客户分析、竞争对手分析、政策研究等;

(2)牵头公司整体的品牌建设工作。

2、项目开发工作

负责寻找潜在开发项目机会,协调公司各部门及外部专业公司,编写项目可行性研究及项目策划方案,参与产品定位。

3、营销管理

(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的租售计划,制订年度、季度、月度推广方案,并负责确定项目营销方案的制定与配合实施;

(2)根据公司有关推广销售工作的要求,实施各项推广方案及措施;

(3)监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核销售计划。

(二)销售中心

1、销售管理

(1)根据公司有关经营发展战略和项目各时期的计划制定年度、季度、月度销售计划;

(2)根据公司有关推广销售工作的要求,配合各项推广方案及措施,推进销售计划;

(3)负责案场管理;

(4)负责按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪。

2、客户服务

(1)负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息;

(2)负责潜在客户需求调查,负责调查的筛选、管理和过程监控、成果评估;

(3)定期市场调研,为投资和产品开发做参考。

(三)计划财务中心

1、拟定公司财务管理制度

2、会计核算工作

1

负责现金银行管理、会计处理、复核报表等工作。

3、资金管理

(1)抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理;

(2)监督销售部做好按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪;

(3)负责企业信贷工作;

(4)派驻收银员完成销售现场收款、会计核算、现金管理和报表、统计分析。

4、财务管理

(1)预算汇总、编制和分析考核;

(2)报表管理:合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记;

(3)成本管理:合同管理、项目成本费用控制、测算预估、考核分析;

(4)配合外部审计检查,组织内部检查,协助完成项目后的财务评估工作;

(5)财务监督职能。依据国家相关法规和公司相关制度,对企业所有的收支行为进行监督。

5、房地产开发项目预决算管理

(1)负责工程预、决、结算的管理工作;

(2)指导、审核各项目的工程资金使用计划并监督实施;

(3)审议项目工程付款情况及联系单的经济审核;

(4)参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。

(四)综合管理中心

1、负责文秘工作,起草材料,完成会议记录和总裁指定的其他工作

2、行政管理工作

编写制定集团公司行政管理制度;组织统筹并管理、监督集团公司行政管理运作;协调并支持、配合集团公司各部对行政开支的管理工作;及其他集团公司行政管理的工作。

3、人力资源管理工作

负责招聘、培训、考核、激励等各项人力资源管理工作

4、公共关系管理、项目相关的对外协调工作

(1)对外协调好政府劳动管理部门的关系;

(2)配合项目公司完成项目前期与建设局、规划局的相关协调工作;

(3)负责合作单位、来宾的接待。

5、企业文化建设工作

2

组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。

6、企业固定资产的实物管理

公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理。

(五)总工办

1、项目的设计开发工作

(1)负责产品设计、研发工作;


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