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集团公司职能部门设置与职责分工

资阳弘盛置业有限公司

行政人事部部门职责

1、负责公司行政管理制度、人力资源管理制度的拟定、修订、完善并实施、监督、检查工作;

2、协助公司领导做好公司内部上下级之间,部门之间的信息传递及本公司与外部之间的关系,当好领导的参谋和助手;

3、负责公司级会议的召集,并做好会议记录工作,完备会议纪要;

4、负责公司通知、函件等公文的起草、拟定、下发工作;

5、助参公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;

6、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

7、负责公司档案管理工作,包括合同、文件、各类审批单及项目相关各类资料等;

8、负责公司的来电、来访、文件、信件、邮件的收发工作;

9、负责公司宾客的酒店及机票预定、结帐等工作;

10、负责公司办公设施、设备的维修维护工作;

11、负责各项会议接待、主持工作,安排各种宴请相关事项;

12、负责员工用办公用品配发、领用、登记工作;

13、负责公司车辆管理及维修维护工作;

14、负责公司植物租赁费、水电费等行政费用缴费工作;

15、协助分管领导搞好对外关系联络工作;

16、负责公司员工活动的策划和组织;

17、完成公司下达的其他任务、配合其他部门开展工作;

18、收集、管理各部门工作计划及会议情况

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营销策划部部门职责

1、参与项目前期各方案讨论,包括规划方案、建筑方案、景观环境设计、户型设计、商业环境设计、售楼部临建方案等,并对效果进行确认

2、负责对前期顾问公司、营销代理公司、招商运营公司、物业公司、整合推广公司、广告制作公司、媒介及户外广告公司等考察、合作及监督,并按公司招标管理办法规定,进行招标,选择合作单位并进行管理

3、负责营销部各项规章管理制度的制定及团队组建、培训、考核等工作,包括各种营销部制度、销售表格、合同文本、补充协议、交房标准等

4、负责组织实施项目前期市场调研、结合公司自身的综合实力,为公司项目开发定位提供可行性论证

5、协调各媒体间及政府的关系,保证公司经营活动正常进行,杜绝媒体负面报道

6、负责项目包装和vi设计,包括项目围墙、工地、销售部、户外广告及全套vi设计

7、协调网络关系,把握住业主论坛

8、负责公司形象的包装和宣传

9、负责完成公司下达的销售任务

10、负责收集办理客户按揭贷款所需资料与银行进行对接,并将已办理完毕贷款手续的客户资料移交财务部

11、协助财务部做好按揭回款工作及负责催款工作

12、负责制定项目营销策略及价格策略等,包括入市时机的选择、营销现场及展销点的组织、分阶段促销策略、销控等


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