审计小结
***********内部审计室工作小结
内部审计室成立2个月来,在公司领导的大力关注下,在主管领导的悉心指导下,成员经过短期的磨合,统一了思想观念,从公司的大局出发,初步展开了一些内审工作。由于在内审方面都是新手,工作也没有先例可循,只能摸着石头过河,边干边学。经过两个月的摸索,审计工作初步取得了一些进展,但也存在不足,为了及时的巩固成效、明确差距、弥补不足,作用于下一步的工作更有力、有效的展开,部门特对前期的工作进行总结、汇报,请领导给予指正和把舵:
一、内审室成立以来所作的工作。
1.首先进行了建章立制工作。内审人员通过查找国家的有关规定和资料,借鉴一些知名企业的经验,结合公司的实际情况,起草了公司的《内部审计管理制度》,在公司领导和主管领导的主持下,经过多次讨论、沟通、几经修改,于4月初正式颁布。该制度明确了内部审计室的部门职责,业务范围,工作程序、常用审计方法以及审计依据和工作指导原则,明确了内部审计室与各部门的关系,规范了审计工作与各部门的业务接口,使审计工作具备了操作的条件。
2.内审工作起始初,主管领导就提出了:抓住钱袋子,扎紧出钱的口子,内审要从源头抓起的工作理念。内审以物资采购、付款环节为工作切入口,重点对不合格物资处理进行了审计和后续跟踪。检查前,我们依据《物资采购询价制度》《物资采购控制程序》《不合格物资处理程序》《统计工作管理制度》等制度文件,制定了审计计划和核查表,列出了需要检查的6个方面:不合格物资处理情况、物资采购计划、物资采购询价、采购渠道、各种台帐和物质计划执行情况统计表及付款程序等。由于准备工作充分,具有针对性,查清了制度上存在的不足和制度执行得不规范,特别是不合格物资的管理,没有一套系统的资料能反映
1不合格物质的退货、补货、降价的准确数据,有关部门的资料衔接不到位。三月底不合格物质95吨、四月底不合格物质83吨,按含税价31000元/吨计算,每月占用资金达200-300万元,这种长期对不合格物质的掌控,资金占用,没有清晰的流程和报表,对公司目前生产资金极度紧张的状况,影响是很大的。内审人员及时与供应和有关部门沟通确定管理方法、修改完善iso9000质量体系文件,同时向公司领导提交了审计报告(详见专项审计报告07003号)经过不断与有关部门的沟通及跟踪核查,目前已建立了不合格物质处理的工作流程和台帐跟踪记录,每卷不合格物质从质检中心的确认,退到仓库,供应部的商议处理,财务部的核实,都能在台帐中得到反映。5月份已开始实施,控制结果在6月初会反映出来。
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