行政服务中心卫生监督办事窗口工作汇报
乡镇服务中心各窗口办事
流程及指南
名称规范为:××乡(镇)政务服务中心
管理制度
首问责任制
1、首问责任制目的是提高“中心”窗口的工作效率和服务质量,要求工作人员做到“咨询服务一口清,发放资料一手清,受理审查一次清”,树立良好的“为民、便民、利民”形象。
2、首问责任人是指第一个接洽业务的窗口工作人员。
3、首问责任制是指群众到窗口办事,首问责任人必须以礼相待,对群众要求办的业务实行全面跟踪、协调和办理,直至办件完成,切实负起责任。
4、受理业务时,必须认真核对相关材料,看材料是否齐备、有效,然后决定是否受理,避免要群众补件的情况出现。
5、如发现所接业务不符合条件,要耐心作出解释,并指导其如何补足材料及手续,怎样创造条件办成。
6、如发现业务不属本窗口办理的,应耐心指引群众到对口的窗口(部门)办理,并告知详细地点。
7、如遇到自己不能解决的问题,要迅速请示领导,及时将结果反馈给群众。
8、要热情接待群众,认真解答问题,不得以任何借口推诿、拒绝和搪塞,对群众要“笑脸迎送,椅子相让,热茶相待”。
9、全体窗口工作人员都有责任和义务去履行首问责任制,并将履行情况作为年终评选“先进窗口”和“优秀窗口工作人员”的重要依据。
限时办结制
一、对群众的求助事项能即时答复的,必须及时答复;能立即解决的必须立即解决,不得拖延。
二、对群众的诉求、信访反映的情况,要在规定的期限内作出答复。
三、对群众诉求的事项,无正当理由不准拖延办事,如特殊情况确需延时办事的,要向诉求人耐心解释清楚延时办结的理由。
四、对群众求助事项要求涉及上级部门的,及时与上级部门联系;涉及上门服务的,转有关部门,及时安排人员前去解决,并向群众做好反馈。
五、未按上述要求办理的,按照有关规定,追究责任。
一次性告知制
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