关于如何做好经营分析会的资料

如何做好施工资料

摘要。本文从工程施工资料存在的问题着手，从工程开工前、开工后、施工过程中、竣工验收几方面详细介绍了工程资料整理的步骤及需要采取的管理措施，以确保资料的真实性、完整性、有效性。

关键词：整理收集真实性完整性有效性

建筑工程施工资料是由施工单位在建筑工程施工过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、影像等不同形式的历史记录。包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等。通过这些资料可以对工程进行质量评定，可以全面反映了整个工程建设的详细情况，并且对以后类似工程有很重要的参考价值，也有利于建设单位对已建工程进行维修、管理、使用、改建和扩建提供参考依据。因此，施工资料的形成和管理，对工程建设来说显得至关重要的。

一、工程施工资料整理存在的问题

1、工序、日期不吻合。各个不同专业、分项工程、工序的交叉施工给施工资料管理带来一定的难度，特别是在资料报验滞后于施工报验的情况下，这个问题尤为突出。

2、检验批划分及验收部位不交圈。现场施工员、质检员、技术员之间对工程施工区段及验收批的划分缺乏沟通，造成施工区段、检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收部位不交圈。

3、验收资料漏项、错项、重项。施工单位技术、质量等人员对新工艺、新规范的理解不同，造成验收资料漏项、错项、重项。

4、质量证明资料不真实。工程实体质量证明资料（如混凝土试块强度等），取样时出现个别加工而造成质量证明资料不真实的问题。另外还有工程物资质量证明资料不真实，如钢筋质量证明书中常见的炉号、批号篡改，检验报告的检验日期篡改等。

5、图表资料的实时编辑及管理。如施工测量资料，目前工程资料管理软件中普遍难以解决图表并茂、实时编辑功能，致使施工资料图、表分离。

6、分包资料收集不整、管理混乱。建筑工程施工工艺复杂，某些专业性强的分项或分部工程需由有专业资质的单位参与施工，由于管理等方面的原因造成分包资料不够完善而影响工程竣工。

二、整理工程资料的步骤

1、工程开工前的准备工作

1.1填写和准备工程开工必备的资料

填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

1.2分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档，具体如下：

（1）施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;（2）用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。