电信(通信行业)年度档案工作总结

年度档案工作总结

一年来，杭州分公司档案工作在中国电信浙江分公司、杭州市档案局、杭州市经信委的正确指导下，始终坚持以十八大精神重要思想为指针，牢固树立和全面贯彻落实科学发展观，紧紧围绕公司中心工作，以《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规为准绳，积极开展档案目标管理，努力做好档案收集整理和开发利用工作，热情为公司各部门和杭州市相关单位提供档案服务，为创建和谐社会与和谐企业服务，为通信生产和建设事业服务。同时着力加快档案数字化建设的步伐，利用现代网络技术服务于档案工作，丰富档案查询手段，提高档案的利用率。现将2015年档案管理工作情况总结如下：

一、2015年档案收集整理情况

截止到8月20，我公司档案已基本完成2014年度档案收集、整理和录入计算机档案管理系统的工作。其中文书档案整理归档798件，科技档案整理归档5090卷，照片档案整理归档665件、声像光盘档案整理归档32件，年度档案编目工作同时完成。

二、按照档案目标管理要求，着力抓好档案各项基础工作。对照杭州市档案局印发的档案年检考核标准，2015年度我公司档案工作基本情况汇报如下：

1.领导重视，组织健全，制度完善，教育培训有序进行，档案员综合素质全面提升。

（1）领导重视，组织机构健全。我公司档案工作由公司档案馆负责，全部档案实行集中统一管理。档案馆隶属于公司综合管理部，由综合管理部副主任担任档案馆负责人。档案馆有专职档案员2.5人，分工负责文书档案、科技档案、照片声像档案和实物档案。有档案编研人员3.5人，主要负责档案的开发和利用，编写年鉴和志书，负责电信陈列馆的建设和布展工作，以及接待参观和讲解。各县（市、区）分公司设有综合档案室，配备1名档案员。公司档案馆组建有一个由各二级单位兼职档案员组成的档案工作网络，负责收集和移交本单位的归档材料，并参加档案网络的工作活动。

（2）强化奖与罚，考核重绩效。我公司档案工作每年都列入公司的年度工作计划。公司在对所属各部门的管理效能考核中，签订了相关的档案工作的考核目标，考核结果直接影响部门得分，而部门得分作为绩效工资的系数直接影响部门绩效工资总额。公司在对办公室的月度考核和年度考核指标中，均设置档案工作考核指标，考核结果与绩效工资直接挂钩。公司在制定以上措施和制度的同时，还规定对在全公司档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员进行表彰和奖励，以提高大家的工作积极性，确保公司档案工作能顺利有效的开展。

（3）加强制度建设，促进管理规范化。近年来，我公司认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《杭州市档案管理条例》等法律法规条例，结合本公司自身实际情况，制定《档案馆工作责任制》、《档案人员岗位责任制》、《归档管理制度》（保管期限表）、《档案鉴定和销毁制度》、《档案查阅和借用制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案管理网制度》等，并定时对各项制度的执行情况接受综合管理部的检查，档案馆工作人员在月度工作汇报中经常性地对制度执行情况进行回顾和总结。通过建立健全的工作职责和档案管理制度，把我公司档案管理工作推上深层次的规范化管理轨道。