机械设备管理办法
1.目的
为确保采购设备满足公司要求,使设备安全高效运转,充分发挥设备效能,取得良好的资产效益,特制定本程序。
2.适用范围
本程序适用于公司各部门/项目所有设备的管理,包括公司自有设备,租赁设备和分包商提供的设备。
3.相关文件
4.职责
4.1采购管理中心
4.1.1负责建立健全设备管理制度。
4.1.2负责设备的选型采购、验收、中心织安装、调试及调拨等工作,并中心织对设备技术资料的形成、积累、整理、立卷、归档工作。
4.1.4负责设备的报废及后续处理工作。
4.1.5协助人力资源部对设备操作人员进行业务、技术培训,设备操作证的考核或复审。
4.1.6负责单位项目设备的年终盘点工作,年度设备运行检查工作。
4.2各部门
4.2.1提出设备需求计划报采购中心。
4.2.2财务部负责建立设备财务台帐,对设备进行折旧,并向使用单位提供折旧信息。
4.2.3负责贯彻执行设备管理的各项规章制度,督促检查操作工人遵守操作规程,做好设备的检修保养工作,合理安排生产任务,协调设备检修保养时间,保持设备完好状态。
4.2.4负责设备日常点检、日常保养、设备一级保养,发现问题及时向设备员反映,并配合设备管理员进行设备二级保养。
4.2.5负责设备运转中巡视点检、隐患确认、故障排除、设备的二级保养,发现问题时及时抢修。
4.2.6负责设备操作员工考试(核)、复审的申报工作及操作员持证上岗实施情况。
5.工作程序5.1计划、采购与验收
5.1.1各部门根据工作需要,项目部根据工程项目施工中心织设计或施工方案的要求,编制《设备需求计划》(见附录1),计划经部门或项目负责人审核,公司主管领导批准后由采购中心统一配置采购。
5.1.2对于大金额设备或特种设备,项目部应提前编制年度设备需求计划报采购中心,由采购中心汇总编制年度固定资产(设备)购置计划。
5.1.3采购依据是批准后的采购计划,供应商必须是经评审合格的供应商,一次性采购额度在2万元以上的物项必须签订购货合同,具体要求见《采购管理程序》。
5.1.4对特殊设备在合同中明确,由供货商负责对设备操作人员进行培训。
5.1.5设备到货后及时中心织验收。验收首先检查外观包装情况,检查包装箱是否有损坏的地方;开箱后,取出装箱单,核对随机带来的文件、说明书、图纸、工具、附件及备件等数量是否符;察看设备状况,检查有无磕碰损伤、缺少零部件、明显变形、尘沙积水、受潮锈蚀等情况。开箱后发现问题,应做好记录,并作为向制造厂或有关部门交涉索赔的依据。
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