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岗位分析报告

在公司的很多部分中,都有各个工作岗位,对于工作岗位专家如何进行相应的分析,岗位分析的定义和作用等分别是怎样的呢。以下是关于工作岗位分析报告的资料参考。

在总经理的关怀下,岗位分析专案工作已完成财务、经营部、市场部、采购部的面谈,当然还有后续的完善工作。现从岗位分析专案的形成条件,岗位分析的策划方案,岗位分析的推动和开展,岗位分析结果的运用及后续完善工作,岗位分析专案的缺失,岗位分析的启发等方面来阐述岗位分析的整个过程。

一、岗位分析的定义和作用

岗位分析也叫职位分析、工作分析、职务分析,是现代人力资源管理的一项核心基础职能,它是一种应用系统方法,是借助一定的手段收集、分析、确定组织中岗位的定位、岗位目的、岗位职责、管理幅度与垂度、工作权限、工作环境、使用工具、任职条件、考核指标等基本因素的过程,

岗位分析的作用:

1、有助于招聘、选拔、任用适岗的人员;

2、制定有效的招聘规划和招聘预测方案;

3、制定并设计合理、有效的人员培训和开发方案;

4、提供考核和晋升的标准;

5、建立先进、合理的工作定额和薪酬制度;

6、提供标准和规范的作业程序,提高工作和生产的效率;

7、进行组织设计与建设;

8、加强职业咨询和职业指导

二、岗位分析专案的形成条件

(一)公司对岗位分析的需求

公司在近几年的快速发展过程中,规模日异壮大,同时显现出管理和流程的复杂性,表现在以下几个方面:

1、公司战略传递的渠道不通畅,造成战略信息传递速度慢,且战略的贯彻执行力度不强;

2、公司组织的设立没有统一的标准和规范,组织系统错综复杂,每个组织应发挥的作用不十分明显;

3、公司流程设计大多以各部门为主,流程在部门与部门的联系上存在盲区,造成在流程的处理上效率不高;

4、公司岗位设置多以部门的利益为主,没有考虑公司的整体战略和岗位设置的作用,造成岗位职责重叠,岗位工作无人做的现象时有发生;

5、公司管理人员的层级和管理的幅度不十分明朗,公司整个管理体系的系统性和实效性不强,造成公司的成本费用提高的快;

(二)职员工对岗位分析的需求

1、职员工对公司整个的岗位设置和岗位职责不十分清楚,造成一批职员工不知每天做什么,做到什么程度,做的意义在哪里;

2、职员工对公司要求的工作效果不清晰,就互相攀比、观望,造成工作的效率不高;

3、职员工对自己岗位的定位不明确,对自己岗位在企业中的价值不明确,进而盲目的跟从,一山望那山高,对自己的薪酬不满意,造成工作的积极性不高;

4、职员工对自己的职业通道不清晰,不知自己该往哪里发展,造成对公司整体失去信心,不愿在公司长远的发展;

5、职员工对岗位的考核指标不明确,加上公司考核淘汰、晋升的力度不够,对职员工的激励性小,造成大家做好做坏都一样,用心度不够

公司和职员工的强烈需求,需要公司对所有的部门和岗位进行清晰的定义,部门和岗位应负的责任和拥有的权力进行详细划分,需要公司进行大范围内的岗位分析工作。

三、岗位分析的策划方案

(一)岗位分析的时间和工作方案

从2012年12月3日——2012年12月25日,历时一周,大致可以分为三个阶段:

1、第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2012年12月3日——2012年12月8日)

(1)工作目的。共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。

(2)工作内容。进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表并开展问卷调查;与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。

(3)工作方式。采用问卷调查法、主管领导讨论法、面谈法收集和整理所需的基础资料。


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