航天信息:内部控制制度
民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《上市公司章程指引》、
《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》和《上海证券交易所上
市公司内部控制指引》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,
制定本制度。
第二条人力资源管理的内部控制目标如下:
(一)规范公司人力资源管理各项工作,增强公司凝聚力。
(二)吸引优秀人才加入公司,为公司各项业务的运营提供人力
资源支持。
(三)激励、培养、选拔公司员工,提高公司整体运营效率。
第二章人力资源管理环节及职务分离
第三条本制度规范的人力资源管理工作包括以下内容:
(一)员工招聘。
(二)人事变动。
(三)劳动合同管理。
(四)考勤休假。
(五)绩效管理。215
(六)薪酬管理。
(七)员工培训。
第四条人力资源管理过程中需要的职务分离包括:
(一)核定工资金额人员不能同时审批工资金额。
(二)核定工资金额人员不能同时制作工资发放表。
(三)制作工资发放表人员不能同时审核工资发放表。
(四)制作工资发放表和发放工资人员不能同时记录工资。
第三章人力资源管理内部控制内容
第五条员工招聘。
每年12月,人力资源部根据公司整体运营、人员情况、下年度
及长远经营与发展目标、董事会给定的工资增长额度,确定公司下年
度人员年编制原则和计划,经预算管理委员会审核后由公司总经理审
批确定公司人员编制。每年年中,根据业务和经营指标的变化,各部
门可提出人员调整申请并报公司总经理审批。
各部门(中心)、事业部在需要增员或补员时,在确认无内部横
向调剂的可能后,填写《人员招聘申请表》,明确录用条件,报人力
资源部、用人部门主管领导和公司总经理审批。
人力资源部根据审批后的招聘需求,选择合适的招聘渠道发布招
聘信息,初步筛选简历,组织笔试和面试工作。筛选中应遵循公平、
公正、回避和排他等原则,笔试包括专业知识和通用知识两部分,笔
试合格后由人力资源部招聘主管和用人部门代表共同对求职者进行216
面试,填写《面试评价表》进行评价打分。
人力资源部汇总整理《面试评价表》,对于建议录用的,整理应
聘者信息和笔试面试材料,报公司总经理审批。审批通过的,由人力
资源部招聘主管商洽薪酬等相关事项,达成一致后安排体检。
应聘者体检通过后,签订劳动合同,办理入职手续。
第六条人事变动。
公司有权根据个人的实际情况和公司工作的需要对个人的工作
岗位进行调整,员工无正当理由必须服从分配。
内部调动员工提交《员工内部调动审批表》,按《人事变动管理
办法》的规定经审批通过后按《员工内部调动工作交接表》的要求完
成工作交接手续并报人力资源部备案。
依据《公司章程》和《董事会议事规则》的规定,由董事会负责
公司高级管理人员的任免;部门经理及以上人员的任免由总经理或分
管副总经理提名,经总经理办公会集体讨论通过生效。人力资源部根
据对被任免干部的工作审核,提出任免的审核意见以供公司领导决策
参考。
员工职位变动后,人力资源部自变动次月起按新岗位执行相应的
待遇。
第七条劳动合同管理。
人力资源部负责与除高级管理人员外员工的劳动合同的订立、变
更、续签、解除、终止和存档等工作,负责劳动合同管理制度的制定
和解释说明。217
应聘者面试通过且体检合格后,与人力资源部、用人部门领导共
同协商确认劳动合同条款,并于入职前至人力资源部领取并签订《航
天信息股份有限公司劳动合同书》。
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