开展社会保险业务档案达标验收的通知
社会保险业务档案达标验收自评报告
达标验收自评报告全省社会保险业务档案达标验收工作领导小组:
为了提高我市社会保险业务档案管理水平,使档案工作不断走向科学化、规范化轨道,在市人社局和市档案局领导的高度重视和指导下,全局各业务部门为全面落实《社会保》,开展了险业务档案管理规定(试行)(以下简称3号令)卓有成效的工作。最近,我局对照《社会保险业务档案达标,对档案管理工作进行了全面的自检、验收内容和得分标准》自评,自评得分分,现申请省验收,申报等级为优秀。下面,将我局自检情况报告如下:
一、组织管理
(一)管理办法(标准分5分,自检得分5分)
1、3号令颁布实施后,我局立即按照《辽宁省社会保险(以下简称省实施细则)业务档案管理实施细则》,着手研究制定本单位本系统的业务档案管理办法。我局在制定管理办法的过程中十分慎重,组织专业人员多次深入基层了解情况、探讨业务、倾听建议,经过反复细致的调研,我们结合实际制定并下发了《本溪市社会保险事业管理局业务档案管》理办法(试行),并从2010年7月正式启动了市本级业务档案规范管理工作。根据省实施细则,我局结合经办职能和工作流程的实际特点,调整增加了业务环节,补充完善了分类方案,使我局业务档案管理工作更加有章可循、有法可依。
2、去年11月初全省社保业务档案管理工作会议后,我局立即召开了领导班子会议,及时传达了全省会议精神,并对贯彻落实工作进行了全面部署。会议议定,今后要把档案管理作为一项长期、重要的专项业务,列入议事日程,并在经办规程中加以明确。会议明确,由展伟副局长分管档案工作。
3、为进一步加强社保业务档案管理,明确工作职责,我局结合3号令和省实施方案,制定下发了《关于印发本溪(市社保局业务档案整理实施方案的通知》本社险发201012号),以文件的形式成立了市社保局业务档案管理工作领导小组,领导小组下设办公室,负责管理局档案室并具体落实业务档案管理有关工作。同时,在局办公室工作职责中,把业务档案管理工作作为一项重要内容加以明确。
4、全省社保业务档案管理工作会议之后,我局领导班子把业务档案工作列入重要议事日程,在每月召开的工作调度会上都要通报各部门业务档案工作进展情况,为全面完成达标验收工作,分管局长和局长在点评重点工作时,都把档案工作作为一个专题进行安排和部署。
5、我局已将业务档案管理纳入年度工作计划,并把此项工作列为重点工作之一,同时,结合人力资源和社会保障2事业发展“十二五”规划制定了档案管理工作发展规划。
(二)管理人员(标准分8分,自检得分8分)
1、为切实加强档案管理,完善机构建设,我局成立了社保业务档案管理工作领导小组,健全了档案管理网络。目前,我局分管档案工作的局领导1人,档案管理部门负责人和档案中心主任各1人,专职档案员2人,各部门档案工作负责人19人、兼职档案员19名,形成了专兼职相结合、健全的档案管理网络体系。目前,我局室藏档案总计61525卷,今后每年预计增加50000卷(件)(件),档案工作人员与管理的档案数量相匹配,能够适应档案工作未来发展的需要。
2、我局自成立档案管理机构以来,由于建立健全了档案管理各项规章制度,档案管理人员能够严格遵守规章制度,因此,未发生任何违反档案法律法规问题。
3、年初,我局根据档案工作发展需要,针对部分兼职档案员岗位变化的实际下发了《关于重新选聘兼职档案员的通知》,确立了兼职档案员的任职条件标准,并登记备案,由局办公室审核批准。新的档案管理网络专、兼职档案管理人员共21名,学历均在大专以上。
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