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档案工作各项职责及制度范文合集

分管档案工作领导职责

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度

二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度,提高工作人员的档案意识

三、加强对档案工作的领导,把档案工作列入本单位工作计划和发展规划,纳入领导工作议事日程,逐步改善档案管理条件

四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作

五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况,发现问题及时给予纠正

六、关心档案人员生活,加强档案人员的业务培训,提高他们的政治、业务素质

七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一

主管档案工作领导职责

县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理,由办公室主任主管全单位档案管理工作,其领导职责是:

一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施(中华人民共和国档案法)办法》等档案工作法律、法规、规定、制度

二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度,对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见

三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作,经常听取工作汇报,及时帮助解决工作中出现的问题

四、了解档案业务知识,做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系,主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作,接受档案行政管理部门的指导

五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作,定期对档案工作进行检查,确保档案的完整与安全

六、积极完成领导交办的其他工作

综合档案室档案员岗位职责

一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度、规定,提高档案管理水平,积极完成本职工作,为机关工作和领导决策服务。通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况,熟悉各类业务的档案内容。能熟练提供各种档案信息为机关职能工作服务。

二、监督指导各科(室)兼职档案员做好平时文件收集、整理、立卷、归档等工作,做到归档的档案分类正确、立卷合理、书写工整、编号齐全、排列有序、查找方便,并按期限认真验收

三、忠于职守,严格遵守保密工作制度和档案管理制度,不得擅自提供档案和扩大利用范围,非本单位工作人员需要调卷,须经有关领导批示

四、提高保密意识,严格遵守档案管理工作的保密制度,确保档案的安全。档案人员有事离岗,必须锁好门窗,杜绝和防止意外事故的发生。

五、对档案库内保管的各类档案进行定期或不定期检查和鉴定,对已超过保管期限的档案登记造册,经主管领导和鉴定小组批准后,按档案销毁规定负责销毁

六、负责本单位各类档案材料的收集(归档)、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作

七、经常打扫库房卫生,保持库房的整洁,切实做好档案库的“八防”工作,发现问题及时反映和处理

八、按照《公文处理办法》及《归档文件实施细则》和有关规定,认真做好文件的收发、立卷、归档工作,积极完成领导交办的其它工作

九、编写科学的查找工具和编研材料,努力提高档案的利用率,并做到对所管档案心中有数,统计数字准确可靠

兼职档案员职责

一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区(归档文件整理规则)实施细则》和档案管理法规、制度,不断提高档案管理水平,做好本部门的档案管理工作


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