三水区镇,村(社区)档案执法检查情况通报

三水区镇、村（社区）档案执法检查情况通报

各镇政府（街道办事处）、迳口华侨经济区管委会：

为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》、《广东省乡（镇）档案管理办法》及有关档案法规，进一步推动镇级机关及村级档案目标管理工作，促进我区社会主义新农村建设档案工作的健康发展，区人大办、区府办、区监察局、区法制局、区档案局组成档案执法检查组于8月20至21日依法对全区各镇（街道）、迳口华侨经济区及部分村（社区）开展了档案执法检查。现将执法情况通报如下：

一、基本情况

这次档案执法检查组依法对西南街道办事处、白坭镇政府、乐平镇政府、芦苞镇政府、大塘镇政府、迳口华侨经济区管委会及所属6个村委会（社区）、办事处进行了为期2天的检查。检查内容包括档案保管条件、档案管理制度、档案工作人员、文件材料归档、档案的归属与流向处臵、档案移交等六个方面，检查重点是档案工作的后续管理情况以及镇、村开展档案目标管理工作的进展情况。检查组采取“听”（听取被检单位汇报）、“看”（实地检查档案室现场）、“议”（与被检单位交换意见）的方式进行认真检查，并对照《三水区镇、村档案执法检查考核标准》进行量化打分。被检查单位均以认真负责的态度对待这次档案执法检查，如实汇报情况，虚心听取意见。这次执法检查，档案工作被评为优秀单位的有2个，占总数的

117%，被评为良好单位的有7个，占总数的59%，对个别有待改进的单位，已发出了执法整改通知书，实行跟踪落实，定期复查。

二、主要成效

从执法检查情况反映，近年来，我区镇、村在贯彻实施《档案法》、《广东省档案条例》方面取得明显成效，农村档案工作整体水平有明显提高，具体表现在：

一是领导重视，档案法制意识不断增强。各镇（街道、经济区）重视档案工作，有明确分管领导，建立和健全档案管理机构，配备了1-2名专职档案人员，建立完善的档案工作网络，有效地解决档案工作中所需的人、财、物等问题。如白坭镇、乐平镇、芦苞镇均增加了1名专职档案员。乐平镇政府每年初召开镇府各大办及村级档案员会议，落实档案工作任务，保证全镇档案工作与其他工作同步发展。西南街道今年先后印发了几份文件，要求所属村委会（社区）加强年度文件归档工作及档案信息化建设。

二是夯实基础，档案保管条件不断改善。按照《档案法》规定的档案保管要求，各镇（街道、经济区）综合档案室均实现了库房、办公、阅览三分开。近年来，各镇（街道、经济区）均根据档案量的不断增加，对档案室进行了重新规划，如迳口华侨经济区档案库房从无到有，解决好了档案用房问题。西南街道、芦苞镇和大塘镇对档案室进行重新规划，将档案用房面积扩大，并按标准配备相应设施设备。芦苞镇为适应档案信息化要求，积极投入经费购臵档案设备，如计算机、数码相机、复印机、扫描仪等。各村委会（社区）均设臵了独立档案室，部分村委会落实了档案管理的防潮、防霉、防高温等设施设备。

2三是规范管理，切实抓好文件材料的收集与归档工作。各镇（街道）进一步拓宽档案收集渠道，注重收集农民医保、农村人口普查、计生、合同等相关资料，材料较齐全。电子文件归档管理得到加强，目前，各镇（街道）及部分村（社区）均使用珠海泰坦软件对档案进行有效管理。此外，从检查情况来看，6个镇（街道、经济区）基本完成历年度档案材料的归档工作，做到整理规范、标准，没有积存文件。芦苞镇上塘村委会、大塘社区已做好文件归档，部分村委由于各种原因虽未完成2007年文件材料归档，但也进行了收集并着手整理。