关于急需新建XX市国家综合档案馆的请示

关于急需新建xx市国家综合档案馆的请示

市政府：

**市档案馆是**市委、市政府管理的文化事业单位，隶属市委办公室管理，实行档案局馆合署办公，是我市唯一的国家综合档案馆，是存储和管理全市党政机关、社会团体和企事业单位档案史料的重要基地，是利用档案史料服务于我市经济文明、政治文明、精神文明建设的中心。

市档案馆是在原县委档案室基础上于1958年建立的，目前的馆库和办公用房利用的是始建于1976年的原**县委的办公用楼，总建筑面积900㎡。50年来，在历届市委、市政府的领导下，我市的档案事业有了巨大的发展，现存储档案、资料10万余卷500万余份，最早史料可追朔到明清时代，大量珍贵的**史料档案被安全的保存下来，并为我市的社会发展发挥了积极的作用。

近几年来**市档案工作多次获得河南省、郑州市档案系统先进单位的荣誉。今年11月25日，**市档案馆又通过河南省档案评审委员会的评审，获得河南省一级档案馆称号。省、市局领导和专家评委对**市档案局馆的工作给予了充分的肯定，省档案局常务副局长刘延龙同志在评审会上指出**档案馆的情况是“古老的馆舍，丰富的藏品，可贵的精神”，同时也指出“按照**经济社会快速发展的形势和在全省的综合实力地位，应当具有符合国家规定的与**发展相适应的现代化的档案馆”。

随着经济社会的发展和档案事业的发展，**市档案馆藏量成倍增长，目前馆库容量已饱和，全市大量的按照《中华人民共和国档案法》明确规定的应移交交档案馆保存的档案史料已无法进馆。随着电子政务、电子商务的普及，新产生的应移交市档案馆保存的数字化档案也无法收存。

档案工作是党的事业的重要组成部分，是历史文化，而且是更重要的资源。江泽民同志曾明确指出：“档案事业是各项事业的一个重要基础，这个基础不牢固，将来是要负历史责任的。”胡锦涛总书记强调“档案事业是党和国家发展的一个不可缺少的重要方面，是一项崇高的事业”。要“加强对档案工作的领导，帮助档案部门解决各种实际问题，使档案工作在现代化建设中发挥更大的作用。”

档案工作是“对历史负责，替未来着想，为现实服务”的崇高事业，保管的是不能再生、不可逆的珍贵史料，保护好利用好档案史料，是我们义不容辞的责任。鉴于**档案馆舍的陈旧、狭小和建筑安全方面存在的问题，参照国家对档案馆基础设施建设的新要求新规范，急需新建**市档案馆。

一、目前市档案馆的现状

市档案馆座落在索河路西端南侧较偏僻的角落。目前利用的是1976年建成的原**县委领导办公的面积仅有900㎡三层小楼，建筑结构均属于小型领导普通办公用套房，灰土砖墙结构。

1、档案馆面积小，容量饱和。按照国家对县级国家综合档案馆的建设面积规定，最底标准不得少于2600㎡，其中库房面积900㎡、对外服务用房最低800㎡、档案业务和技术用房最低500㎡、办公用房400㎡。与此规定相比我们局馆共有总面积才900㎡，其中库房面积仅为400㎡，且分成15个小型库房，最大1个库房面积也只有35㎡。现在，馆内库房容量已经饱和，一部分档案只能暂存于简易车棚内。对外服务用房，我们只有30㎡，与国家规定最小面积也相差近30倍。