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上饶市档案局到广丰调研档案新馆建设工作

按照庆档发[2008]4号文件要求,为了更好地落实2008年档案行政执法责任制目标,进一步加强档案资源建设,切实改进和提高民生档案工作水平,使档案事业在服务民生、促进经济发展和社人和谐方面发挥更为积极作用,区档案局经会议讨论决定,在今年上半年,围绕“档案资源建设”进行了深入的调查研究。通过广泛、深入的调查研究,全面了解和掌握了我

区档案资源建设的基本情况,现将具体情况汇报如下:

一、区档案馆

1、区档案馆馆藏档案的基本情况

自1978年建馆以来至现在,档案的门类不断增加,现有文书档案、会计档案、城建档案、死亡干部档案、地名档案、破产企业档案、审计档案、名人档案、音像档案、照片档案、婚姻档案、商标档案、部分档案资料等等。现馆藏档案达3万多卷,利用次数达上万次。

2、区档案馆馆藏档案中最重要的最具特色的档案收集、整理及利用情况

文书档案、会计档案、城建档案和婚姻档案是区档案局中最重要的档案。这四种档案在每年年初进行收集上一年办结的有价值的材料,在每年中旬整理归档完毕。文书和会计档案随着**区经济的发展也不断增加,开发利用的次数也随之增长,也意味着人民的档案意识越来越强。仅2008年收集进馆的文书档案为1856件,会计档案1072卷,婚姻档案713卷。

3、困挠区档案资源建设的原因

多年来,国家综合档案馆一直试图成为特定区域内管理和利用信息中心,但大多数的综合档案馆普遍存在着档案门类单

一、内容单

一、载体单一和馆藏少、文件重复率高的问题,严重制约着综合档案馆工作的开展,创新档案服务机制更无从谈起。究其原因,主要有以下几点:

一是机关事业单位的档案工作主要是围绕纸质文书档案开展的,忽视了其它种类和载体的档案

二是档案部门的业务指导人员长期接触的是纸质文书档案,从而对其它种类和载体的档案业务生疏

三是机关事业单位的工作人员(包括档案人员)在日常工作中,普遍存在做好文书档案工作就是做好档案工作的观念,使其它种类和载体的档案在形成、收集等环节得不到充分重视,致使很难形成其它种类和载体的档案,在源头上造成馆藏的品种单一

四是传统的档案馆工作一直是围绕着党政机关的需要来工作,没有考虑到社会普通公众的需要

五是档案资源过于分散,我区各级各类档案馆林立,且彼此间相互独立,似乎都有永久保存档案的同等权力。但与此同时,**区档案馆能为社会直接提供利用的档案资源又太少,或者说这部分资源由于历史原因过于分散,没有能够做到集中统一管理,也就无法充分发挥档案资源的作用。


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