内部市场化管理各项规章制度
总务处各项管理规章制度
一、总务处主任岗位职责
二、总务处干事岗位职责
三、学校门卫保安岗位职责
四、学校固定资产管理制度
五、物资采购管理制度
六、学校物业管理方案
七、保管员岗位职责
八、公物赔偿制度
九、低值易耗品管理制度
十、财务室安全管理制度
总务处主任工作职责
总务处主任在主管副校长、校长的领导下,要增强服务意识,不断提高业务水平,坚持勤俭办学的原则,管好学校的财和物,服务好师生的生活,保证物资供应,为教育教学服务。
1、负责制定总务处工作计划和学校校舍、校园等基础建设的长、短期规划。
2、领导总务人员搞好教学用品、办公用品的采购、保管和供应工作。做好新生入学,毕业生离校等方面的后勤安排工作。
3、搞好校产管理工作。对学校财产定期清点,每学期核查,做到有物有账,帐物相符;负责全校固定资产、实习实训设备的登记、分配工作;建立健全校产的购买、登记、保管、使用、修缮、赔偿、核销等制度;负责督促师生爱护校产和执行校产管理制度
4、协同财务室管好财物,杜绝浪费,做好学校经费的预算和使用,定期向校长报告预算执行情况,合理使用各项经费,定期公布账目。
5、搞好校容、校貌和学校环境卫生工作,有计划绿化学校环境,开辟和管理好学校的花坛、草坪,美化环境,改善办学条件。
6、管理、监督好学校物业公司工作,努力提高物业服务质量,并配合安监办搞好学校的保卫工作,预防意外事故的发生。
7、保障学校用水、用电、燃气、余热、通信和网络等的正常使用。
8、与办公室、工会配合共同做好教职工的福利工作。
9、加强对总务部门职工的思想、政治教育,端正服务态度,关心他们的业务进修和技术的提高,做到人尽其才,才尽其用。
10、定期召开总务处工作会议,交流工作情况,总结工作经验,安排各阶段工作。加强对总务部门工作人员的要求和考核,要奖罚严明。
11、完成好校长交办的其它临时性工作。
总务处干事岗位职责
一、熟悉本职业务,工作认真负责,任劳任怨,有一定的组织管理能力,协助总务主任做好后勤各项工作。
二、在总务主任领导下,负责总务处内部管理工作,做好总务处各项工作的上传下达工作。
三、协调物业公司负责学校的安全、保卫工作,检查门卫保安履行门禁制度情况。负责校园清洁卫生的检查工作,监督物业公司搞好环境卫生,出现问题及时向领导汇报。
四、协助总务主任做好校产的采买、登记、统计、发放及管理等工作。建立和完善学校资产账簿,做到帐物相符。
五、协助总务主任对一些重要工作进行督促落实。
六、经常巡视校园,对水、电、暖管线等进行日常检查,发现问题及时通知有关人员处理,遇有困难,向领导汇报,研究解决办法。
七、具体负责办公室、教室、教师办公桌椅、学生桌凳的安排。对自然损坏的办公用品、基础设施及时进行维修。对人为损坏和丢失的校产追究相关人员赔偿责任。
八、强化后勤管理意识,对库存备用物资认真盘点,真正做到物尽其用,杜绝浪费,搞好每学期期末的验收。
九、坚守工作岗位,负责总务处的值班工作,热情接待外来工作人员或来访人员。
十、按时进行水电表的统计,及时完成学校水、电费、电话费等费用的缴纳工作,保证学校正常教学秩序。
十一、完成领导交办的其它工作。
学校门卫保安岗位职责
学校门卫保安负责守护好学校,保证学校公共财产不受损失,保证师生人身安全,为此特定如下职责:
一、站岗制度
1、门卫人员肩负学校安全保卫重任,要有高度的责任感,准时上岗,不得擅自离岗。学生上学、放学期间要在门口站立。
2、按规定着装(装备)站岗,衣领、扣子、徽章、腰带、帽子、领带等均需整齐。
3、站岗时不得用餐、抽烟、不与人闲聊,不随意接听电话,不做与工作无关的事情,保持良好的形象。
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