综合材料的基本写作技法
文字材料是一个单位的脸面。材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事。可以说,做好政工工作,说话、写材料、开会是基本功,“一个也不能少”。
一、工作总结写作技法
我们每一项工作进行到一定阶段或告一段落时,都需要回过头来对所做的事情认真地分析研究,肯定成绩的同时找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便做好下一步工作,把这些东西用文字表述出来,就叫做工作总结。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,我们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
(一)首先我们来看看工作总结有哪些分类按照不同的标准,工作总结可以分为很多种类型。一是按照时间。可分为月度工作总结、季度工作总结、半
—1—年工作、年度工作总结等;
二是按照总结范围。可分为科室工作总结、单位工作总结、行业工作总结、地方工作总结等;
三是按照总结的性质。可分为工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等;
四是按照总结的内容。可分为单项工作总结和全面工作总结等。
(二)我们可以看出,工作总结可以分很多种类,那么要想写好工作总结,我们首先来了解一下它特点和结构。
工作总结的特点主要表现在自我性、回顾性、客观性、经验性四个方面:
一是自我性。总结是对自身工作开展情况进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自我性的特征。
二是回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是对将要开展的工作进行安排,总结是对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
三是客观性。总结是对前段工作开展情况进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它以自身的实践活动为依据,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿
—2—无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
四是经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
(三)在说写法之前,我们再来了解一下工作总结的结构一般工作总结由四部分构成,即:
一是基本情况。这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
二是成绩和做法。工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
三是经验和教训。通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
四是今后打算。下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了
—3—这些内容。
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