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撰写文字材料的方法和技巧

张丽花

(琼台师范高等专科学校中文系海口571100)

摘要:本文主要以如何撰写文字材料为中心,着重讲述了关于撰写材料的五个问题,分别是:

一、撰写材料有哪些基本步骤;

二、怎样提高材料写作水平

三、撰写材料通常要注意哪些问题;

四、材料的结构怎样构建;

五、怎样掌握提升材料质量的小窍门

关键词:材料基本步骤

工作中我们有时要撰写一些文字材料,材料是一个通俗的泛称,通常指在办公或生活中涉及的文件、通知、电报、讲话等文体的总称,为了方便,下面叙述中把文字材料统一简称为材料。每种材料有各自的具体要求,但一般来说有以下几项基本要求:一要意图清楚,即说什么,明确提出问题;二要结构合理,即怎么说,围绕问题怎么展开,提出解决问题的方案,有头有尾,有理有据,主次分明;三要语言流畅,即说得好,在前面的基础上,要把材料写得有声有色,回味无穷,切忌把材料弄得干巴巴的,倒人味口。材料的质量高低有时会左右工作落实,提高办公效率,甚至改变别人对你的印象。材料的好坏可以有高下之分:最基本的就是讲清楚,让人明白你在讲什么;再好点的就是讲到位,让人明白你讲的主题是什么,干净简练,该说的说,不该说的不说,不脱泥带水;最好的材料讲得美,不但让人明白你讲什么,而且引人入胜,如沐春风,别人爱看爱听,通过这篇材料学到了东西,得到启发。

第一个问题:撰写材料有哪些基本步骤

按照撰写材料的顺序,一般可以分为七个主要步骤,即。把握方向、领会意图、理清思路、搭好框架、充实内容、修饰语言、反复校对。如同建房屋一样,把握方向相当于建房选址,领会意图如同确定房屋用途,理清思路相当于完成施工图纸,搭好框架相当于打好地基和建好整栋房屋的主体结构,充实内容如同彻好每个房间,修饰语言如同室内装修,反复校对就是在装修过程中不断修改。

一、把握方向。方向比速度更重要。每个行业都有一定的规章制度和行文规范,特别是涉及到政治性问题尤其如此。撰写材料前一定要懂得国家法律和相关行业的规章制度,不能出现与文件和上级精神不符合的文字和语言。一般来说来,在把握方向上要做到合法、合理、合情。

二、领会意图。撰写材料都是为了说明问题,这就涉及到领导和上级的作者简介:张丽花(1981—),女,汉族,山东省东阿县。琼台师范高等-1专科学校中文系。主要研究方向:中国现当代文学。

就是要做到“四多”。


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