公文格式要素标记位置

，公文标记是公文的附加成份，用以标记文件的性质和处理要求。

公文标记的事项主要有秘密等级、缓急程度、阅读（传达）范围、份号等。此外，版记部分的文件印制或翻印部门、印发时间、印刷份数，以及有的文件列出的打字员、校对者等，都属于公文的标记。版记中以上各要素之下均加一条反线。

公文标记的项目在文面上所处的位置和书写样式如前例所示，是严格固定的，不能随便挪动和更改。

1.秘密等级和保密期限

公文按秘密等级分为绝密、机密、秘密。

某些文件涉及党和国家的安全和利益，需要有采取保守机密的重要措施。凡属规定保密的文件，都要标明密级，并注明印数、发送等级范围和存档份数，以便检查、回收。与此相适应，处理秘密文件须通过机要交通（通讯）传递。在利用传真系统传送时，须采用加密装置。凡需存档或送请领导人批示的传真件，应复制后再行处理，以利长期保存。

在文件的转运和处理中，保密和窃密有着尖锐的斗争。因此，要加强保密观念，健全保密制度，严格执行《中华人民共和国国家秘密法》和党内有关保密的规定。