关于基建工程竣工档案接收内容和组卷顺序的暂行规定

宜昌市建设工程竣工档案编制与报送暂行规定

第一条

为了统一建设工程竣工档案的编制与报送工作，加强建设工程档案的管理，促进工程建设水平的提高，根据《建设工程质量管理条例》、《湖北省城市建设档案管理办法》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建筑工程施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》、《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》等有关规定，结合本市实际，制定本规定。

第二条

在本市城市规划区内新建、改建、扩建的土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程等建设工程，其竣工档案的编制、验收及报送工作适用本规定。

本规定所称竣工档案，是指建设工程的准备、监理、施工、竣工验收等阶段所形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种文件材料。

第三条

本市及各县市（含夷陵区）城建档案管理机构按照《宜昌市城市建设档案管理办法》及本规定的规定，负责竣工档案的验收、管理工作。

第四条

建设工程档案由建设单位负责收集。建设单位在办理报建手续时，与城建档案管理机构签订《建设工程项目档案报送合同书》，并从建设工程立项起，对勘察、设计、施工和监理单位提出编制、报送建设工程档案的要求，做到建设工程档案材料的收集、编制与工程建设进度同步，以保证建设工程档案材料的完整、准确、系统与安全。

第五条

勘察、设计、施工和监理单位应当按照建设单位的要求，认真收集、整理建设项目各个环节的档案材料，并在工程项目竣工时，分别向建设单位提供完整、准确的建设工程竣工档案材料。

第六条

城建档案管理机构要按照有关建设工程项目档案管理规定，对建设工程项目档案材料的收集、编制、报送工作进行业务指导，并对工程全过程的档案管理工作进行跟踪服务。

第七条

竣工档案的内容必须真实反映工程建设的全过程，与工程实际相符，不得随意涂改。竣工文件材料的内容详见附件《宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序》，采用新工艺、新技术、新材料的工程按有关规定据实增加。

第八条竣工文件材料依照《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）以及《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）进行编目，并做到完整、准确、签证完备。

竣工文件材料编制应符合下列要求：

（一）立卷应遵循建设工程文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系并便于档案的保管与利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；案卷厚度分别为20mm、30mm。

（二）文字材料的尺寸规格宜为a4幅面（297mmx210mm），同一卷内同样规格。图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（gb10609.3-89）统一折叠成a4幅面（297mmx210mm），图标栏露在外面。

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（三）整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。

（四）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后、主件在前、附件在后的顺序排列。

图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

（五）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。