党委工作管理办法(修改稿)

阜宁县职教中心

档案管理办法

（试行稿）

一、总则

1、学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、学校档案（包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等）必须由学校档案室集中统一管理，任何部门和个人都不得据为己有或者拒绝归档。

3、归档的文件材料应当字迹清楚，书写工整，签署完备。禁用铅笔、圆珠笔、红墨水、复写纸书写、审批公文。

4、做好档案鉴定工作，严格档案销毁制度。销毁档案由档案管理员提出初步意见、分管副校长初审，最后由校长批准才能执行。

二、学校档案管理体制

1、为加强档案工作领导，学校成立信息中心并确定一名副校长分管，具体负责学校档案工作，校长办公室进行业务指导。

2、学校设立综合档案室，归学校信息中心管理。综合档案室要对学校各业务部门文件材料的形成、积累、立卷归档工作进行指导和检查。

3、学校档案工作业务上接受同级或者上级的档案行政管理部门和教育主管部门档案机构的指导、监督和检查。

三、归档责任人

为明确职责，防止遗留或重复，实行“谁经手，谁是归档第一责任人”的原则并对学校主要部门必须负责提供的常规归档材料目录作如下规定：

（一）党总支（办公室完成）

党组织年度工作计划、总结和重要会议的工作报告、汇报等文件材料；党组织有关决议、决定；党员名册；

发展党员有关材料；（放办公室）党员教育活动材料；

党员奖惩有关材料；（放办公室）上述所有材料的电子文档；

其它。

（二）校长室（办公室完成）

学校行政工作计划，总结，重要的工作报告、汇报、请示、批复；有关学校工作的决议、决定；

学校制定的行政管理制度、岗位责任制等文件材料；验收评估材料；

开学典礼、休业式（毕业典礼）资料；学校工作年度考核材料；周工作安排，周值周总结；上述所有材料的电子文档；其它。

（三）工会

部室管理规章制度；

学校工会年度工作计划、总结、重要的工作报告、汇报、请示、批复；教代会资料；

校工会组织的重大活动材料；工会干部名册、工会会员名册；工会奖惩有关材料；老龄工作材料；

上述所有材料的电子文档；其它。

（四）办公室

部室管理规章制度；人员分工；办公室工作计划、总结；管理规章制度；

校组织机构及领导班子材料；上级文件；校内文件；

学校概况、学校介绍（上级编写地方志用）；学校年报；学校大事记；

学校重大活动（上级领导及兄弟单位来访、检查指导工作、校庆、校友会、教师节、军民共建活动等）专题材料；

校长办公会议、行政会议记录；（放办公室）各类报刊、电视等媒体登载有关本校情况的报道；本校教职工名册；

临时工聘用合同；（放办公室）

本校教职工录用、转正、定级、调资、职评的资料、报告、批复、通知；（放办公室）本校离退休人员名册；

本校教职工申请出国、出境、援外、离职、辞职等材料；评选各种先进集体、先进个人材料及教职工30年以上教龄名册；安全保卫工作及重大事故的处理情况等有关材料；接受群众来信、来访及处理材料；领导节假日值班安排；与高等院校联合办学协议；上述所有材料的电子文档；其它。

（五）教务处

教务处工作计划、总结；部室管理规章制度；人员分工；教师业务档案；成长资料：教师基本情况登记表

2教师个人专业发展规划表教学计划

学历证复印件（由教科室提供）教师资格证复印件（由教科室提供）

专业技术职务资格证复印件、技能等级证书复印件（由教科室提供）普通话等级证书复印件（由教科室提供）教师年度教学情况登记表学期考核统计总表教师年度考核表