县委常委(扩大)会议工作规则[五篇范例]

市委常委（扩大）会议工作流程

一、会前筹备

1、收集议题。收集议题范围。市委办、市人大办、市政府办、市政协办、市委群工委、市纪委、市委政法委、市委组织部、市委宣传部。

2、拟订议题单。内容包括。会议名称、时间、地点、主要内容、议程、拟请出席领导、参会人员范围、日程安排等。议题单制定后及时报科室负责人、办公室分管领导、主要领导及会议主持人审定。

3、起草会议通知。起草会议通知要做到表达准确、条理清楚、言简意孩、一目了然。通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、参会时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。

4、下发会议通知。会议通知要通过电子政务办公系统和短信平台分别下发，同时要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言表达，避免出现“明天”、“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。

5、落实与会人员。按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话核查、督促，统计汇总请假人员名单，并及时向有关领导报告。

6、预订会议室。会议时间确定之后，要立即与会议场所（常委扩大会议与市政府办综合科联系）联系沟通，预定会议室，并安排做好先期准备工作。