撰写公文常用词

常用公文及讲话稿、演讲稿的撰写

一、讲话稿的规律

那么我们再讲一下这些讲话稿它有哪些规律，首先它有写作文章的一般要求，写作文章的一般要求就是要文从字顺，就是要逻辑严谨，就是要层次分明，就是要首尾呼应，就是要有画龙点睛之笔，这都是写作的一般要求，我们从小学、初中、高中讲写作文，都是这些要求。这些要求对我们写讲话稿都有用，都需要用上，但这是最基础层次的基本要求。

那么在这个层次上面，讲话稿的写作要有公文写作的要求，要符合公文的规范，要符合公文的写作要领，不能偏离公文的写作要领。比如过分地抒情、过多地叙事，这个在公文当中是不必要的，这只有在叙说文当中才需要，写小说需要，写散文可以，但是公文就是要对政策规定，工作部署提出要求这样一些内容。那么讲话稿也和其他公文写作是一样的。这是公文写作的要求，那么我们这个课程当中专门会有一讲讲公文的写作技巧和写作的艺术。

写讲话稿第三条规律就是，要按照讲话稿类公文写作的一般要求，什么叫讲话稿类公文写作的一般要求呢。就是要符合领导人的身份，要符合领导人在讲这个问题时候的这样一种愿望，要把领导人希望讲的问题讲清楚。这就是讲话稿的规律。

我们具体还可以再展开讲一下。什么叫写作的一般要求。需要对题发挥，需要符合身份。我们写一般的写作写一封信，儿子写给父亲的需要对题发挥吧，你给父亲写这封信要诉说一件什么事情，要请求父亲解决什么问题，对题发挥，要符合身份，你不能跟父亲平起平坐的身份。写作的第二个特点就是要重点突出，开门见山。第三个需要符合逻辑，结构合理。第四个要讲究修辞，语言通顺。第五个要标题醒目，内容平实。

公文写作的一般要求要把握文体，要体现政策，文字精炼、文风质朴、条理清晰，针对性强，便于操作，简明扼要。

讲话稿往往由秘书代为起草，也有领导人自己亲自起草，那么代为起草一般需要领导人把你所需要讲的内容列出提纲让文秘人员去整体或者去起草的一个初稿，然后经过领导人的修改，再返回到文秘人员手里，再进一步论述提高，这样不断地反复才能使讲话稿的水平不断提高。

写讲话稿的基本要求一是要思路要对头，要把好方向，有的说思路不对、全部作废。其他写得不好还可以修改，但是思路如果错了，和领导人的思想拧了，那么方向就偏差了，这样的讲话稿写出来是全盘作废的。那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表，要调整好自己的思路，要理清思路，要认清这个方向。

第二要符合身份，首先要了解你所起草讲话稿领导人的身份，要了解对象，他讲给谁听的。

第三要讲究高度，要有说服力，怎么能有说服力呢。一个就是要有理论政治高度，要有充分地论据说服，要有详实的材料佐证，要经过充分地调查研究。

第四，讲话稿的写作要求能够吸引听众，好懂易讲。要吸引听众就是说不能讲过多的空话、套话，要好对易讲，就是不能用过多地书面语言，你要按照口头表述的这种方式方法、习惯来写讲话稿。写出来以后自己要念几遍，觉得是否能让听众听懂，要容易听懂，一听就懂，一听就入耳，才能发挥讲话稿的作用。

写好讲话稿有很多要领，我这里讲四个，一个是要选好切入点，我们要贯彻一项工作，要提倡一项号召一件事情，要动员大家去做一件重要的工作，有很多事情要做，那么首先我们要选好一个切入点。我们从哪个地方切入，这件事情就有可能比较顺畅地开展起来。所以讲话稿的起草虽然有政策的全面性，但是更要重视贯彻落实这项政策的重点在哪里，要抓重点，不是说面面俱到的一个什么都讲到了都是一个好的讲话，而是要找准切入点，抓住问题的要点，突出重点。从这里开始进入把这个问题讲清楚，把重要性、意义，把任务要交代清楚，所以切入点非常重要。