×××矿质量标准化自评情况汇报
两当县城关镇申报省一级规范化档案室
自评情况汇报
根据《甘肃省机关档案工作规范化管理标准》,城关镇档案室自测得分940分。现将各项评分情况做一说明:
一、组织管理(标准分200分,自评200分)1.1单位有分管领导分管档案工作,有综合部门负责人主管档案工作。此项20分,应得满分。成立了以镇党委书记为组长的档案管理工作领导小组。并调整了领导干部分工,由镇党委副书记分管档案工作。
1.2档案工作列入领导议事日程,切实解决档案工作中的实际问题,并有明显成效。此项10分,应得满分。一直以来,城关镇党委、政府高度重视档案管理工作,不定期召开专题会议和班子扩大会,研究相关档案工作事项。(如:省一级规范化档案室创建工作)
1.3建立了与适应本单位、本系统档案工作需要的档案工作机构。此项20分,应得满分。城关镇档案室现已做到管理、保存、利用、陈列四室分离。
1.4档案工作管理体制健全,实行综合管理,做到统一领导、统一机构、统一制度,对全部档案实施有效管理。此项30分,应得满分。(1)建有城关镇档案业务工作管理网络图并制作上墙。(2)建有城关镇档案室档案分类体系图并制作上墙。(3)各门类档案(人事档案除外)实行了集中统一管理。存放在铁皮柜和密集架内。
1.5档案工作纳入本单位工作计划、目标管理和相关部门及人员的岗位职责,同本单位各项工作同步发展,对
1本机关文件材料的归档工作进行了监督指导。此项10分,应得满分。在2015年底制定的《两当县城关镇国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》中将档案室建设工作纳为重点。同时,将档案工作纳入各村、社区年度考核重点内容。2016年11月,省档案局、市档案局分别对城关镇档案室归档工作实施了有效监督。
1.6经费能够满足档案工作发展需要。此项15分,应得满分。近两年来,为加快城关镇规范化档案室建设,政府采购了电脑、扫描仪、打印机、照相机等设备,配置了铁皮档案柜和密集架,相继投入七万余元。
1.7档案管理制度健全。此项25分,应得满分。制定了档案库房管理制度、档案查阅利用制度、电子文档管理制度、档案收集、整理、统计、鉴定与销毁等九项制度统一模式制作上墙,执行效果良好。
1.8配备了业务能力强、适应工作、相对稳定的专(兼)职档案工作人员。此项20分,应得满分。确定了两名档案管理员,能够积极完成各项工作任务。
1.9档案人员具有大专以上文化程度。此项5分,应得满分。提供了档案人员学历证明。
1.10全部档案人员经过上级、同级档案部门或上级主管部门的档案业务培训。此项10分,应得满分。县档案局已开具相关证明。
1.11能够认真贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范,定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》《甘肃省档案条例》等法律法规的学习。此项10分,应得满分。定期开展档案业务知识学习,通过各种方式宣传、
2贯彻执行档案法律法规和档案工作标准规范,并形成《城关镇专题学习工作简报》。
1.12对本单位档案工作进行监督指导,组织档案基础业务知识培训。此项15分,应得满分。不定期开展业务培训,对镇属各站所档案进行监督、检查。
1.13对本系统、所属单位档案工作进行监督指导,组织档案业务培训,开展检查,促进本系统和所属单位档案业务建设的协调发展。此项10分,应得满分。邀请县档案局业务骨干来城关镇进行业务培训。
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