档案工作汇报材料
汇报材料
鄂尔多斯市东胜区民族事务局
(2012年3月22日)
尊敬的各位领导:
首先,我代表区民宗局欢迎检查组领导一行莅临我单位检查指导工作。下面,我就单位档案管理工作情况向各位领导作简要汇报。
近年来,区民宗局在区委、政府的正确领导下,在区档案局的耐心指导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等相关法规条例,紧紧围绕健全制度,强化措施,在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源等方面取得了一定成效。
一、高度重视、加强领导
一直以来,我局高度重视机关档案管理工作,将此项工作列入年度工作计划和目标考核管理之中,与其它工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不断强化对档案管理工作的领导,成立了档案管理工作领导小组,由局长任组长,副局长为副组长,办公室负责具体工作,其他科室积极配合,确定了专门的工作人员,建立了档案系统规范管理的工作网络。
另外,为规范管理,区民宗局按要求设置专门档案卷柜,并使用符合国家标准的规范装具,由专人保管。
二、规范管理,狠抓落实
近年来,为进一步加强档案管理制度建设,规范机关的档案管理,我局相继建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》等一系列制度,明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,从而不断推进档案管理工作法制化、制度化、规范化。按照档案工作统一要求,结合工作实际,由专人每年定期将各类档案规范收集、整理、归档,真正做到任务、时间、人员三落实。并要求档案入档前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,再对档案进行整理、分类、编号、登记后,按规定分类存放在档案柜的固定位置,保证档案柜内档案条例明晰,便于档案清查和使用。
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