乌鲁木齐达标实验室验收需准备档案资料

一、项目汇报材料要制作成ppt；所有资料准备5份，包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告；

二、对于大额凭证，可进行全部扫描或拍照，注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。到验收时，如果专家需要查看，可随时现场有电脑查看或打印，比较方便；

三、设定专人分工，分别解释几个科目，这样会更清晰；项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答；

四、预算调整，应取得各级的审批批复，对于未取得批复的情形，均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的，首先应先进行技术任务或线路的变更，由技术责任专家签字审批，然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易，应索取关联方承诺函，同时适当增加审计程序，并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项：

1、设备费。要提供发票、合同、设备到货后的验收记录，验收时要求现场盘点，因此在最终验收之前，最好不要转移或出借所购置的固定资产，并且一定要与预算内容相符。对于数量和名称与预算不符的设备，要向财政部进行报批。

2、材料费：要首先复印记入费用中的记账凭证（要包括领料单），然后再复印购入材料的记账凭证（包括发票、验收入库记录）；注意：有些单位只复印了购入材料的凭证，购入材料并不表示