小企业资料收集及调查报告撰写
资料如何收集及如何撰写资料长编
一、资料的类型
辞书上把地方文献表述为“有关地方的一切资料,表现于各种记载形式。如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模等一切最原始的或尽可能原始的资料。”除这些外,应当还有许多形式的资料,如档案、文件、日记、回忆录、信函、家谱、碑铭等。简要地说,主要是:
1、文书档案(馆藏、部门提供),
2、图照(地图、照片、画片),
3、书籍、报刊,
4、网络资料,
5、统计资料,
6、金石资料,
7、访问资料,
8、年鉴资料
二、搜集渠道
根据《篇目》的要求,去搜集资料。要作到。凡与本单位有关的一切资料都想法搜集,或作卡片,或作摘要,分门别类,以备使用。资料越充分,选择余地越大,编纂出的信息量越大,越有使用价值。
1、部门保存的资料。
2、运用《年鉴》资料
3、档案馆查阅
4、走访当事人、知情人
三、资料的审核
1、看是否符合当时的政策规定。
2、是否符合客观实际。
3、是否符合事物发展的基本规律;如统计数字表现出大起大落,要有一定的原因。
4、对来源不同记载不一的资料,要认真鉴别。一般情况下,资料形成时间距事情发生越近的资料,可信度越高;正式文件资料比一般文字资料可靠;文字纪录资料比口头资料可信度高;统计部门的数据资料比其他部门的数据可靠;主管部门的资料比非主管部门的资料可靠;报刊、网络、广告宣传资料更要慎重,一般只可作资料线索,要进一步查核准确,才能入志。
5、对当事人、知情人的口头资料,要审慎使用,反复核实,防止人为记忆错误、有意歪曲、感情用事等,不能全听全信,重要事情要考证清楚。
四、对资料的选用原则
1、符合《篇目》内容的需要,与主题有关的资料;
2、能体现事物本质的资料;
3、重大事物资料;
4、事物起始资料、下限年资料;
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