档案管理员职责

公司档案是指在行政、经营、党政、人事、财务、基建以及设备管理、科研规划等各项工作中，直接或间接形成的具有保存和利用价值的各种文字、图表、数据、声像等各种类型的历史记录，是日常工作参考的重要依据和可靠凭证。收集并按要求整理好相应档案是我公司各项目部、科室部门的重要管理任务。

一、档案管理员职责

（一）负责收集、整理公司各类重要文件、资料，并进行立卷与入档保存，并进行指导、监督和检查；

（二）建立、健全公司档案管理制度及公司档案借阅管理制度；

（三）负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等，随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

（四）负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

（七）负责归档资料的登记、查询、利用与管理，积极开发档案资料信息资源，为各项工作提供必要的服务；

（八）认真贯彻执行《保密法》《档案法》等法律法规规定的保密条款，做好保密工作，确保档案机密安全性；

二、档案管理员职责范围

（一）行政管理工作中形成的文件材料

1、年度工作计划、总结及行政会议记录。

2、召开重要的专题会议及其他大型重要会议的通知、人员名单、议程、报告、决定、决议、纪要、典型发言稿、会议简报、照片、录像。

3、行政会议决定、决议、纪要、讨论通过的文件材料。

4、综合行政事务工作通知、规定、工作安排。