公文写作与改错技巧2

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》4.公文种类共用，如“请示报告”5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密、机密、绝密字样

5.绝密、机密要有右上要有序号，（现公文要求在左边）6.一些上行文要有签发人，签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人（除非是领导个人交办事项），但请示不可以直接给领导4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；

3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”5.标点符号。特别是序列，标准是

一、

（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用7.用英文无翻译8.表彰性通报无名单9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意2.有的是不合公文格式要求3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等

六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格，相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前（尚未找到明确根据）3.附件的顺序和名称4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如年月日“发”5）发文机关日期上下颠倒6）印章没有盖或盖错地方或盖反7）没有发文日期。