公文写作与改错技巧2

公文写作与改错技巧

一、标题部分

标题是由发文机关、事由、文种组成。

1.有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”，通知成了通告

3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》

4.公文种类共用，如“请示报告”

5.紧急的在标题中要体现出来

二、发文字号

1.序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样

2.年号份号颠倒

3.年号使用的标点符号错误。

4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样

5.绝密机密要有右上要有序号

6.一些上行文要有签发人，签发人和文号左右平行

三、主送机关

1.上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示

3.有的是直接送单位而不送人（除非是领导个人交办事项），但请示不可以直接给领导

4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。

5.主送机关名称，即抬头要顶格写

6.必须要有的缺了收文机关

7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号；

3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字；

4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”

5.标点符号。特别是序列，标准是

一、

（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用

7.用英文无翻译

8.表彰性通报无名单

9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”

11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素

13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾

1.有的结尾不合作者本意

2.有的是不合公文格式要求

3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等

六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送

请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格，相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出

2.标明附件要在印章前（尚未找到明确根据）

3.附件的顺序和名称

4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。

2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.

3）年月日不全

4）乱加字，如年月日“发”

5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反

7）没有发文日期。