档案管理办法

第一条

目的

档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法，各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第二条

档案范围

公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中，文件包括：规划、计划、技术资料、财务资料、人事资料、会议纪要、项目方案、合同协议、内外行文等。第三条

档案分类及编号

1、档案按其内容及关联部门可分为五大类：

1.1行政类1.2财务类1.3人事类1.4业务类1.5政策类

2、机要档案须在档案编号后注明。绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第四条第2款条。

3、档案编号以“一案一号”为原则，遇有一案归入多类者，应先确定其主要类别进行编号。

4、归档后须填写《档案管理登记表》。第四条

机要档案

1、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。其中：

2、划分标准：

2.1绝密档案包括：

公司经营发展中的经营战略经营方向经营规划

经营项目及经营决策战略性的合作协议2.2机密档案包括：财务资料

公司重要会议纪要公司经营情况

人事档案、薪资性档案、劳动合同技术资料2.3秘密档案包括：重要项目资料项目合同协议第五条

档案装订

1、以左方装订为原则，右上角标明档案号。