物资采购管理制度--最全

物资采购管理制度

物资采购是会所经营管理中的重要环节，加强采购工作的管理是降低物资成本、加速资金周转、提高经济效益的重要手段。

采购员是会所采购工作的专业人员，会所所需物品原则上均由其统一购买，其他部门应予以支持、配合、监督。

一、采购的计划管理

加强计划管理，严格审批手续，是采购管理的关键。

（1）各部门应编制“物资需求计划”，并于每月末报报当月物资库存表和下月份物资需求计划经部门经理和总经理交财务备案，财务会计根据该计划汇总到次月资金预算中去；

（2）日常各部门根据业务需要提出申请，填写物品申购单，经部门主管审核，送会计复核，报总经理批准后，转采购部采购；

（3）酒水食品原材料采购，由酒水管理员直接将当天库存表及需求计划在次日上午前报财务会计，同时当天或次日以最快的时间转采购部采购。