商务部职责范文合集

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商务部部门职责及业务流程说明※采购业务

一、职责贯彻执行公司各项规章制度；

负责执行并优化商务部管理制度和部门工作流程；

1.1采购控制

1.1.1根据项目进度计划，编制并执行进度采购计划与预算；

1.1.2导入新型材料的供应商体系及价格体系，尽可能的减少环节

1.1.3减少库存的保存时间和额外输出的发生；

1.1.4组织对供应商的供货比例进行设置和调整；

1.2物料采购

1.2.1严格执行公司采购管理制度，使行询价、估价、比价、议价原则进行市场寻价，采购所需物资，努力降低采购成本；

1.2.2编制采购计划、采购合同；

1.2.3采购计划的执行及监控；

1.2.4采购物品质量问题的处理；

1.2.5采购物品应付款的审查工作；

1.3供应商管理

1.3.1主要供应商的资信状况调查和评估；

1.3.2供应商开发、评审与培育，按照最优性价比原则，综合评价

1.3.3备选供应商的质量、价格、服务等以确定优质供应商；

1.3.4供应商档案的管理；

1.3.5供应商售后的服务协调；

1.3.6供应商交期及采购成本的管理；

1.4计划库存采购

1.4.1根据进度采购计划，制定物料供应计划并组织实施，减少库存；

1.4.2会同仓库、工程部确定合理物料采购量，及时了解库存情况，进行合理采购；

1.5价格体系管理

1.5.1组织完善采购比价系统，核定采购物料的价格是否合理，并定期更新供应商档案及采购价格信息评审；

1.5.2组织工程部、财务部参与产品及物料的价格成本评估；

1.6部门管理

1.6.1协助配合其他部门的相关工作；

1.6.2明确本部门人员岗位责任和岗位目标；

1.6.3编写工作计划和工作总结，及工作例会和工作协调；

1.6.4采购信息的记录以及采购基础数据的维护；

二、采购业务工作流程说明

2.1内部流程：

2.1.1配合设计部提供设计元素，保证前期设计方案和后期采购任务的顺利进行。

2.1.2项目意向方案经甲方确认后，由采购专员按照方案里的元素编制采购意向书，做市场调研，确定供应商。