学籍信息管理系统工作总结
中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答
一、系统提示“不符合模版”如何处理。如果上传数据模版,系统提示“不符合模板”说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范,出现此问题请注意以下几点:,请用鼠标左键1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”点击excel最左上一格,然后点击右键,选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。
2.正常模板中的au列是隐藏的,目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开,请不要将au列删除。
3.模板中的各列顺序不要随意改动。
4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的,请注意粘贴的时候不要带格式,具体操作以office2010为例,点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。
5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位,默认单位为千米(公里),全部填写数字,并且精确到小数点后一位,如1千米(公里)要写成1.0、6.模板中“出生地行政区划代码”“户口所在地行政区划”“成、员1户口所在地行政区划”“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0,共12位。如:贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102,那么填写的时候应该填写520102000000。
7.模板中需要填写数字的列,例如。电话号码一类的信息不要填写“无”等文字,确保所填入的电话号码为纯数字,即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。,请重新在系统中下载模8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版,选取一条真实的学生学籍数据,手动逐列填写,然后导入系统,如果成功,那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。
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(请认真阅读下面的提示信息)