南大科院院青协日常管理条例最终版

纺院青协发展建议书

我一直在想为何我们不能办得出色，到底出了什么问题，为什么会是现在这样。这个问题一直困扰着我。现在

我敢肯定的是

我们有问题，而且很大，必须立即改正，如果不解决，我们三个一定是无能的，青协在我们手中不会更好，甚至更差。

所以在此，我把我想到的说出来，供大家参考商议，其中的建议和看法

肯定会有不当之处，需要我们一起去修改，今后还需要我们一起走很长的路，但我们一定会努力，一定有信心。所以：

为振作我青协，重塑往日辉煌，让青协人做更好的自己，让青协的活动更实在高效，让我们对得起我们所喜欢的青协，现提出以下改进意见，供各位同事讨论商议：

第一部分——现状分析：直入主题：本人个人观点：

现纺院青协面临四大问题：

1.全协会凝聚力不够2.办事效率效果差3.思维不活，方法缺乏，纪律不严4.缺乏特质，缺乏自豪，缺乏团队归属感

针对以上四大问题，现逐一给出解决方案，供各位商讨：

一、全会凝聚力不够：凝聚力包括1.各部门之间2.全会成员之间3.部门部长

副部与主席团之间，其中全会凝聚力不够问题最为显著，

现状：

1.全会成员之间有很多不认识，甚至不知道是青协的2.部门之间联系少，在活动中缺乏有效的配合。

方法如下：

1.每次大中活动后开一次全体会议，具体调整为每月一次（建议两月一次），会议形式以成员自主发言讨论为主，中层以及主席团只负责评论与总结，会议气氛应趋于自主和活跃，但到会议的总结阶段和活动计划通知阶段时，主席应做认真严肃的叙述。

2.举办如素质拓展之类具有广泛参与度的活动，保证每学期两次。

3.设立主席团反馈专栏，专栏分为新点子专栏和意见专栏，接收方式为：主席团专栏邮箱，反馈信封（便记条形式），手机短信联系方式，飞信，，等。新点子专栏内容囊括：

1.好的活动策划方案（只需简单描述活动的内容）

2.（针对正在举办的活动）好的宣传方案3.（针对即将举办的活动）新的好的实施方法意见专栏内容囊括：

1.对青协的意见2.对于此次活动以及下次活动的意见3.对某部门的意见（包括自身部门）。主席团获取点子和意见后，统一处理，立即落实。（后面会介绍详细步骤）

4.部门会议和中高层会议，办公室会议记录人员除做好相关的会议记录，还需新增一件事：记录会议中反馈的意见和点子，包括收集反馈纸条，会议流程应设置反馈时间，建议为十分钟。收集上来的整理后递交主席团反馈专栏，统一落实