湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法
姚家店镇中心小学
关于档案工作目标管理的整改报告
宜昌市档案局:
我校于2017年6月14日收悉贵局下达的《宜昌市档案工作目标管理考评抽查情况通知书》,学校领导高度重视,成立了以校长为组长,各部门负责人为成员的档案整改工作专班,根据《通知书》所列的问题,拟定了详细的《整改计划》。为了提高档案工作质量,特聘请了档案专业人员进行指导与培训,自2017年6月15日开始,历史一个多月时间,对本校综合档案室各门类的档案,分门别类进行了补充和完善,整改工作于7月底结束,现就《通知书》所列问题的整改情况详细汇报如下:
一、关于档案全宗卷问题
《档案三合一制度》编排不科学,全宗介绍等基础编研材料要进一步加强。
整改。我校根据上级文件及《通知书》要求,重新编排了《档案三合一制度》,增加了教师业务档案和科技档案,向教育局负责科室专项报告,科室负责人审核并进行了重新修订下发到我校,更加科学实用。暑期通过走访退休教师,对学校历史进行了了解,重新编写全宗介绍等基础编研材料,按要求进行重新编排。
二、关于档案收集归档问题(1)文书档案从1997年开始,1997年之前没收集归档;整改:1997年因普九建档,很多档案专档资料撤消归入了普九档案,且因历史原因,档案在我镇中心学校。通过中心学校现已经将81年至97年部分档案重新建档。
(2)文书档案材料收集不齐全;
整改。聘请档案专业人员3人,历史8天,新增文书档案75卷584件,文件资料76卷现已经将材料收集齐全,重新建档。
(3)教学和办公设备收集不齐全。
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