商务接待管理制度

商务接待流程

1、了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及

到达的日期和地点。

2、编写接待计划，将来宾情况和意图向领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待

计划和日程安排的初步意见，一并报领导批示。

3、根据来宾的身份和其他实际情况，安排具体接待人员，安排好住宿。

4、根据实际工作需要安排来宾用车和接待用车

5、在中心规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6、根据来宾的工作内容，分别做好以下安排：

a）如来宾要进行参观或学习交流，则应根据对方的要求，事先安排好参观行程，并协

助办理参观证

b）通知相关交流人员或单位准备交流材料，组织好相关情况介绍、现场演示等各项准

备工作。