实验室信息管理系统需求分析
档案管理信息系统需求
一、我校档案管理信息系统的现状与存在的问题
1、现状:
2、目前存在的问题:
(1)因为档案馆软件系统(c/s结构)服务器在档案馆内部,暂时没有联上校园网,所以各个学院、部门兼职档案人员不能在网上适时归档。在档案的归档程序中,移交档案目录时采取word、execel等设计,然后统一移交到档案部门,档案馆工作人员再导入到档案管理系统的数据库中进行归档,这样造成不必要的工作劳动,而且导入工作对专业技术要求较高。
(2)目前档案馆不能进行网上查阅,用户要利用仍然限制在馆内,利用人员必须到档案馆,档案人员在软件系统里查阅出相关档案,然后进行原文借阅管理。现只进行到档案目录的数字化这一步工作。
(3)目前设计的档案管理系统软件,没有和各个部门的子系统链接,信息不能共享。以前各种载体的档案没有数字化。
二、建设的总体目标、指导思想
1、总体目标
以档案信息资源建设为核心,以电子信息管理为重点,确保具有保存价值的电子文件(档案)信息,真实、完整、安全地保存在档案管理部门,并为学校党政领导、广大师生和社会提供方便、快捷的利用服务。
2、指导思想
数字化档案馆工程建设的指导思想是统筹规划、需求导引、科技创新、持续发展。
统筹规划数字化档案馆建设是长期建设的大型系统工程。工程建设需统筹规划、统一标准。
需求导引数字化档案馆建设的核心是建立各类档案信息资源库,除此之外,还涉及对档案资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理。其建设内容应适应学校的需求,循序渐进,逐步发展。
科技创新数字化档案馆工程是采用现代高新技术所支持的创新工程。它要
求采用海量存储与压缩,人工智能、自动标引、多媒体制作与传输、信息隐藏、
不对称加密技术等,通过科技创新,保障数字化档案馆的不断完善。
持续发展数字化档案馆工程建设是一项长期而艰巨的任务,需要纳入到学
校大力发展的信息化建设的大背景中,同时依托专业化、社会化的技术服务,实
现持续发展。
三、对新档案管理系统的需求
1、总体要求。建立基于网络平台的数字化档案馆。
(1)档案管理系统须满足档案业务全部流程全面数字化的需求,建议系统
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