关于有效控制办公成本合理化建议

1、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少纸张和油墨的支出。

2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。

3、在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。

4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出。

5、打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印时适当将字体缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。

6、文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少复印和打印的次数。

7、纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司从原先各部门任意领用签单，改为每月各部门定额数量领用签单。这一措施实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。

8、各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。

9、领用的“Ｕ”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管并责任到人。

10、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。

11、当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％。