车辆管理制度

车辆管理暂行办法

1、目的

为合理安排车辆使用，提高车辆使用率，节约公司车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，特制定此作业办法。

2、适用范围

公司车辆使用与管理

3、权责

仓库部门负责对公司车辆的统一管理和调度，财务负责对相关发生费用审核控，行政人事部负责监督。

4、内容

4.1、公司用车作业流程

本公司车辆使用主要用于送货，非送货情况下使用车辆执行《公司公务用车流程》，送货情况下使用车辆执行《公司送货用车流程》。

4.2.1、《公司公务用车流程》

“公务用车”是指在各部门在需要的情况下提出的用车要求。具体流程为：

部门填写《公务用车申请单》，交部门主管审核。审核后由行政人事部交公司副总批示。行政人事部将《公务用车申请单》转仓库主管安排车辆。仓库主管记录初始公里数后通知申请部门并令其填写用车记录，注明返回时间及大概公里数。返回时，办事人员通知仓库管理员并在《公务用车申请单》的相应内容中填写返回时间及公里数。

4.2.2、“送货用车”是指运输人员执行仓库送货指令时的车辆使用流程，具体流程为：

仓库管理员根据店面情况制订《每日车辆运输安排计划表》。由仓库主管审核，在没有仓库主管的情况下，交采购经理审核，审核后由生产文员以电子档的形式通知业务部并以纸制文件的形式发至运输相关人员执行当日的运输送货任务。仓库管理员根据《每日车辆运输安排计划表》填制《送货单》交运输人员。运输人员填写用车记录。送货到门店时，门店方面收货人员或相关人员签收《送货单》持回执返回公司，并将回执交仓库管理员确认并记帐。用车记录由仓库部门每周汇总，并填制《周送货情况汇总表》以电子档的形式保存。

4.3、用车管理