鞍山师范学院科研项目管理办法

鞍山师范学院校级团学组织管理条例

第一章会议制度

第一条宗旨：

为保障会议顺利、高效进行，达到预期目标，特制定如下会议制度。本制度

以条文形式规定了会议基本规则的根本任务，主席团成员、各部部长、部员及其他

与会人员必须严格遵守会议制度，并且有维护制度尊严，保证制度实施的职责。

第二条组织与安排

（一）为使各项活动顺利进行，学生会将定期、不定期地召开工作会议。

（二）会议由学生会秘书处组织、通知，并负责记录、考勤。

（三）与会人员必须按时到会。如有特殊情况，部员可在会议前向其部长请假，部长向其

分管副主席汇报，最后由文秘部备案。

第三条会议形式

（一）主席团例会

由主席团成员参加。会议内容包括。总结本周工作，提出下一周的工作计划。及时

发现问题，以保证学生会日常工作的顺利进行。

（二）主席团部长例会

由主席团及各部部长参加。会议内容包括。各部部长总结本部本周工作，并提出下

周计划，由主席团统筹规划并指导，以保证工作快速高效实行。

（三）职能中心会议

由本职能中心分管副主席及部门参加。会议内容包括。各分管主席安排本职能中心

近期工作，下属各部长向分管主席汇报近阶段工作。由本中心负责做好会议记录。

（四）各部门例会

由本部部长及部员参加。会议内容包括。各部门部长安排本部定期召开会议，时间

地点自定并由本部门负责做好会议记录。

（五）校院主席团例会

由校学生会主席团及各学院主席参加。会议内容包括。统筹部署校、院级活动，加

强校、院学生会之间的交流，使学生会能够真正成为一个整体，以确保工作有条不

紊地进行。

（六）校院部门例会

由校学生会部长及各学院学生会相关部门部长参加。会议内容包括：相互借鉴工作

中的经验及技巧，加强校、院相同部门之间的沟通，提出一些创新性的建议及部门

特色活动。

（七）全体委员会

学生会的全体成员参加。内容包括。安排一学期的任务，总结一学期的工作。各部

应做好参会准备，及时反映工作中存在的问题，提出解决困难和问题的可行性建议

和意见及对下阶段工作的创新想法。

（八）不定期会议

由主席召集所需成员召开，对临时任务和紧迫问题给予布置和解决。

第四条会议记录和监督、检查

（一）会议内容由相关部门负责记录与整理。

（二）由文秘部部长进行会议监督并做出会议评定。

（三）无故不到三次以上（含三次）者视为自动退会，提交团委老师拿出处理意见。

第二章日常工作制度

第一条各部门在学期第一个星期内，拟一份本学期工作计划交至文秘部。

第二条各部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交至文秘部。

第三条各部门必须按照学期工作计划进行活动，不得擅自更改，如有特殊情况应提前说明。

第四条各部门必须按照本制度规定的工作程序组织各项工作。

第五条各部门必须积极协助活动主负责部门。

第六条各种材料均需一式两份（电子版与打印版），学生会各种工作档案由文秘部负责管

理、分类归档。工作档案要把电子版的发至学生会邮箱，打印版放至学生会办公室

本部门档案盒里。

第七条各部门工作服从主席团决定，执行过程遇到困难或问题应及时向上一级汇报，各部