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医院信息科工作制度

一、信息科工作制度

1.严格执行国家相关法律法规和岗位职责。做好全院信息管理工作。

2.对所属各部门要建立完善的岗位责任制和严格的工作制度和请示报告制度,工作有计划、有落实、有检查

3.定期组织政治、业务学习,统一认识,协调一致,不断提高业务水平,以适应现代医院管理需要

4.定期组织督促、检查网络、统计室、病案室、图书馆等部门的各项工作,充分发挥信息功能作用,向业务科室提供信息反馈和医药卫生文献资料

5.定期开展医疗质量和成本效益分析工作,向院领导提供医疗、管理信息,为领导决策提供服务

6.及时、准确、全面地完成规定的各种卫生统计报表,做好统计资料的分析、利用及反馈,发挥医院各类情报和统计资料的作用,为领导决策提供依据

7.遵守医院各项规章制度,经常检查、督促各部门,保证各项制度和各类人员职责的落实

8.负责医院信息化建设、参与相关技术(软件)开发、信息系统的维护、与相关公司沟通

9.做好医学书刊、资料的收集、采购、登记、分类、编目工作,主动为医疗、教学、科研提供最新医药卫生中外情报信息

10.做好病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管。严格执行病案交接和借阅制度,杜绝病案丢失,保证病案的完好。

11.协助医务科、质控科做好病案管理委员会的日常工作

12.按照国家有关规定,做好信息的保密工作

二、医疗统计工作制度

1、统计人员要准确、及时、保质保量完成各种统计任务

2、任何单位和个人对医院颁发的统计报表不得虚报

3、医院统计资料由各职能部门提供,各职能部门要每季度向统计室报送各

种统计数字。统计室要催报。

4、统计数字要保证全面、系统、准确、保密,各部门出具统计数字,必须

2以信息中心综合统计数字为准。统计分类与内容如下。医院规模、医院病房床位人员情况、医院工作效率及医疗质量、医院经济活动情况、部分病种基本情况、大型设备情况、重点专科等。

5、医院信息中心要加强对信息工作的管理,对各种统计数据,及时反馈到有关部门和院领导,为医院管理工作决策和计划提供依据

6、统计人员定时收集全院统计数据进行整理、编制统一数据表格,定期对各种数据进行分析,并把各种数据报表与分析报告及时上报有关部门和领导

7、加强对统计法基础知识、计算机操作知识、统计专业知识和实务等专业理论的学习,不断提高自身的业务素质和专业水平

三、病案室工作制度

1、病案室负责全院的病案管理,包括对病案的回收、装订、编码、归档、查询、借阅、复印,为外来办案人员、参保(农合)人员、临床医疗教学科研等提供可靠资料

2、住院病员应有完整的病案,病员出院(死亡)时由医师按规定的格式填写,病案室准时回收并注意检查内容是否完整,整理装订、编码、病案首页导入、装袋上架存档

3、归档病案不得私自复印、外借,特殊情况必须经医务科批准方可执行,并做好登记工作

4、认真做好档案的催缴、回收、整理装订、归档、保管工作;严格执行病案交接和借阅制度,杜绝病案丢失

5、快速准确的查找借阅者所需病案号,保证病案的及时供应并办理借阅手续

6、提供医疗、教学、科研、办案、报销人员等使用的病案,复印必须按照卫生部和医院的病案管理制度执行,需要时经医务科批准给予复印

7、保持病案库房的清洁、整齐、通风、干燥,努力防止病案霉烂、虫蛀和火灾等损坏病案的因素发生

8、严格遵守医院病案管理制度,坚持保密原则

9、积极开展病案管理科学研究

10、指导临床科室正确填写各种病案编码

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11、病案治疗有疑问应提交院内病案委员会讨论解决

四、病案管理制度


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