人事工作手册

人事文员工作手册

一、工作服管理：

1、领用：新入职员工工作服领用，并签字登记；

2、退回：员工办理离职手续时，需退回入职时领取的工作服；

3、每月和盈创物业文员核对麓南员工工作服领用明细；

4、每年统计工作服领用明细及库存明细。

二、员工档案管理

1、协助人事经理办理员工入职、离职手续，并及时更新各公司新入职员工及离职员工档案；

三、社保相关事宜

1、每月5-8号核算各公司社会保险费用明细；

2、每月25号前办理各公司新转正员工的社会保险新增手续及离职员工的减少手续。新增：加盖公章的社会保险参保人员异动表（增加）一式两份、劳动合同复印件一份、参保人员身份证复印件一份；减少：劳动关系解除证明一份、加盖公章的社会保险参保人员异动表（减少）一式两份；

3、每月按时领取员工的医保卡及医保手册（带单位介绍信和员工一寸照）；

4、根据需要，办理异地生育备案、生育津贴申领等手续。（1）异地生育备案：到异地生育的参保人员，需填写《生育人员异地生育情况登记表》，由单位签字盖章、异地分娩医院的医保科签字盖章、异地医保中心签字盖章，并在分娩前持《生育人员异地生育情况登记表》及医保手册、生育证到所在社保局备案登记。（2）报销异地分娩费用：在异地分娩所产生的医疗费用，由参保人员先行垫付后，再到长沙市或各区医保局报销。报销所需资料：医保手册、夫妻双方身份证、生育证、婴儿出生医学证明、诊断证明、住院病案首页复印件（盖章）、费用明细发票及汇总清单（盖章）、产前检查门诊发票、生育人员异地就医登记表。费用报销时间是自分娩之日至8个半月内，每周二办理，逾期不予受理。

（3）生育津贴申领：产妇休完产假后的3个月内，最长不超过8个半月办理。女职工生育津贴每周三办理，男职工一次性生育补助金每周二办理。所需资料：女职工正常生育：生育津贴申领表（单位盖章）、医保手册、准生证、婴儿出生医学证明、独生子女证（根据个人情况提交）、夫妻双方身份证；女职工终止妊娠：生育津贴申领表（单位盖章）、医保手册、夫妻双方身份证、结婚证、诊断证明、妊娠b超单；男职工配偶：生育津贴申领表（单位盖章）、医保手册、夫妻双方身份证、准生证、婴儿出生医学证明、独生子女证（必须提供）、住院病案首页复印件（盖章）、诊断证明、住院费用发票、女方无工作无经济收入证明；

5、新参保单位开户：（1）参保单位经办人准备工商营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证原件及复印件一份、长沙市社会保险首次参保人员基本信息表、长沙市社会保险登记表、长沙市社会保险参保人员异动表（增加）、劳动合同复印件等相关表格，同时带u盘拷贝报盘资料用于填写人员参保信息；（2）、参保单位经办人持正确填写并加盖公章的上述表格、相关资料及财务凭证报“参保登记”窗口受理；（相关凭证包括：应付工资、应付福利费、管理费用等明细帐；近三个月工资发放会计凭证。）

（3）、通过审核的新参保单位，参保登记部在7个工作日内做参保登记录入，生成单位五险统一征缴编号。

四、费用核算

每月按时核算友帮公司的办公用品费、出车费、餐费等各项费用，填写费用报销单，由办公室主任、会计、财务主管签字审核，再交由出纳付款。

五、社保年检

1、根据每年年审要求准备好资料后，网上申报；（详见每年长沙市社保局发布的年审通知）

2、带全年财务凭证及相关资料到社保局进行初审、复审；

3、复审合格后，进行劳动监察，完成社保年检。

六、工商年检

1、登陆工商红盾---网上年检----填写年检报告书----网上申报；

2、初审合格后，打印年检报告书；