车辆管理办法1

公司车辆管理办法

第一条制定目的：

为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，节约开支，最大限度发挥车辆使用效益，以适应公司公务用车的需要。第二条适用对象：

兴盛建设有限公司全体员工。

第三条权责：

公司办负责对公司车辆统一管理和调度和费用审核；财务部负责对发生费用进行监督。

第四条出车作业流程：

公司车辆由公司办统一管理，用车前，使用部门需提前一天填写《派车申请单》，经批准后方可按照使用时间使用指定车辆。不按规定办理申请，公司办不予派车（紧急、特殊情况除外）。

出差人因出差在外，无法填写《派车申请单》，可电话委托公司相关人员填写派车申请单》，交公司办派车。第五条出车审批：

1、苏州市内公务出车由用车人提出，部门经理审核，公司办核准后派车；

2、苏州地区以外出车由用车人提出，部门经理申请，总监、常务副总经理审核，公司办核准后派车。

3、公司中层、普通员工出差，原则上应乘坐公共汽车、火车等公共交通工具至第一目的地，如上海火车站、苏州火车站、虹桥机场、浦东机场，特殊情况乘坐公共交通工具不便的，经申请后，可享受公司接送服务，相关费用计入各部门费用。

第六条用车管理：

1、公司员工能够不使用公车时，应乘坐公交车（如苏州市范围内公干），特殊情况（如出纳银行取款、采购取大件货等），公司办可派车。

2、公司至公共汽车站点，可安排车辆接送。

3、用车人员/驾驶员出车一律凭公司办签发的《派车申请单》出车（特殊情况除外）。

4、公司车辆如没有《派车申请单》擅自出车，司机除承担车辆正常耗用费用外，另承担50%的个人罚款，出现二次以上事件，公司将和司机解除劳动合同。

5、公司保安根据《机动车外出登记表》，如实填写每次行驶前后里程数及其他项目，公司办每月负责审核。

6、每辆车内均设置《出车日志》，供司机每次出车时填写（用车人配合签字）。司机出车时，需详细记录出车时间、至各站点里程、出车事由，乘坐人及相关过路费用，至目的地时间等，由乘坐人签字确认，司机须认真填写表中各项内容，每周呈公司办核对，如发现记载不实、不全或未记载，应提出批评，对不听劝诫屡教不改者，公司将给予严肃处理。

7、公司采购、质量部门对供应商进行质量评审时，苏州范围内可申请公司用车，苏州范围外，原则上应乘坐公共交通工具。

8、公司办每月核实公司各部门车辆使用情况、行驶里程和费用消耗等情况，每月10号前将上月各部门公车使用情况进行公布，公布结果作为今后部门成本核算的依据。

9、出车时，车辆应停放在指定位置、停车场或适当位置。任意放置车辆，导致违犯交通规则、损毁、失窃，将追究驾驶员责任。

10、公司办在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。