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车辆管理制度

第一章、公司车辆使用制度

1.公司综合办公室负责车辆使用和调度

2.部门负责人严格把关,做好本部门的用车计划,分清缓急,急事急办,提前提交用车申请,预定车辆,原则是:

(1)公司人员到达地2公里以内及地铁沿线原则上不予派车,公司提供公交卡供出行人员使用。

(2)长途用车三日前预定,次日用车提前一天预定,下午用车上午预定,当班用车半小时前预定,夜间用车下班前预定。原则上预约靠前的优先用车,临时用车的如果车辆没有接到其他预约则予以派车。

(3)如各部室外出办事人员携带大量现金、支票等贵重物品,未提前预约车辆,并且公司车辆没有接到其他预约,则予以派车。若公司车辆已派出,为确保资金安全,应乘坐出租车前往目的地。

(4)如公司各部门需外出跑业务、谈客户、送发票、开会等,随身没有携带大量现金或支票等贵重物品,办公室不予以派车,相关人员需使用公司提供的公交卡,自行前往目的地。如公交车、地铁无法到达,并且公司车辆已派出,出行人员才可选择乘坐出租车。

(5)乘坐出租车前往目的地办事,应选择正规出租车,索要打车发票,在返回公司后在发票背面填写乘车信息,并于当月内

1完成报销。

3.员工用车由部门负责人向办公室申请,并按规定填写《车辆使用申请表》

4.各部门负责人申请用车时,须讲明用车原因,到达地点,所需时间,乘车人数及候车时间和地点,用车人须准时在预定地点等候车辆

5.公司严令禁止私自将公车开离公司,如无特殊情况每日下午四点半综合办公室将公车钥匙收回,由司机将车辆停放在公司楼下固定位置

6.公车由指定的司机驾驶,如非指定司机驾驶车辆出现事故,公司概不负责

第二章、车辆调度人职责

1.负责对驾驶员进行日常的管理,安全教育和工作情况及各项规章制度的考核。提高驾驶员的政治,业务素质。提高工作效率,强化安全和服务质量,确保工作任务和生命财产的安全。

2.督促驾驶员做好车辆保养,确保车辆设备完整和技术性能良好

3.负责车辆维修保养及年检,季检计划

4.负责与驾驶员签订《车辆使用安全责任书》,明确驾驶员所驾驶车辆及负责管理车辆的各项管理责任

5.确保公司领导及公司重点项目的公务用车,协调各部门用车。强化安全意识,严格执行国家有关规定、政策及公司制定的各项规章制度。


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