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法律文书写作技巧

(二)文书写作七步曲

高云:

发表时间:2009-3-2312:38:00阅读次数:108

我的一位朋友阅读完此节的草稿后,对我的观点极为不赞同,批评道:“天下文章技法各有不同,你怎么可能将文书写作变得如同流水线作业般机械。”我回答:“没有办法,律师工作的本质就是控制风险,其中既有当事人面临的法律风险,也有律师的职业风险。控制风险的关键就在于统一的工作程序。唯有划一的程序,才能保证划一的文书质量,从而有效控制风险。”。

当然,法律文书写作不像流水线作业,仅凭程序、流程或者操作指南就能完成。一篇优秀的法律文书,必定是作者知识、技能和素养等多方的综合体现。但是,不积跬步无以致千里,没有规矩难成方圆,对初学者而言,实务学习的起点应该是操作程序而非实质精神。正如本书“职业准备篇”当中的“技工、行家和专家”所言,你首先需要成为一名熟练技工,方可成为行家,最后晋身专家之列。

古有曹植七步成诗,我们也尝试一下法律文书写作七步成文。

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总结写作目标

当指导律师交给你一个起草文书的任务,你要做的第一件事情是什么。如果你的回答是马上动笔,或者是找资料,套模板,这证明你还没有领会前几章讲过的内容,你可以翻回去本书的“技能基础篇——别让前进变成倒退”看看。

一位有经验的律师,往往能够通过与当事人和指导律师的交流,从他们反复强调的重点甚至是一闪而过的笑谈当中,又或者从一些基础性文件当中,迅速将文书写作的目标总结和提炼出来。如果你是一位初入门的新人,尚未达到前述的“无招胜有招”的境界,可以沿着如下问题提供的思维线索找到文书写作目标:

Ø

你的当事人是谁。当事人从事什么行业。在行业当中的地位和知名度如何。过去三年内,当事人取得过什么业绩。当事人生产什么产品。都做什么用途。你能说出其中的一种或者几种吗。

Ø

此次商业交易能够为当事人带来什么利益或好处。例如。固定资产的增值金额。市场占有率增加比例。取得何地的市场网络资源。

Ø

是否有研究报告等资料。交易双方是否就此次商业交易签订过备忘录、意向书或者协议草稿等资料。Ø

对于此次交易,当事人最担心引发风险的有哪几点。

Ø

当事人的决策层、管理层有哪几位。哪一位主管法律事务。哪一位负责与律师联系。你有上述几位的联系方式吗。他们习惯通过什么方式与律师沟通。办公电话。手提电话。邮件。

Ø

参加项目谈判的除了律师外,还有其他中介机构吗。例如会计师、投资顾问、财务顾问等。

通过寻找上述问题的答案,能够让你明白当事人的决策背景、源动力、内部决策程序、参与人员、沟通方式和其他影响因素等,可以帮助你分类各种杂乱的事实、材料和指令等,从而高效地开展工作。

如果因为时间紧急或其它原因,你连当事人的面都没有见到就被要求直接写作文书,你仍然可以通过如下途径获取上述信息:

Ø

记录主办律师的交办任务内容,记住将自己总结的内容,以自己的话向主办律师复述一遍,确认理解正确,没有错漏;

Ø

阅读律所在承接该项目时候出具的法律分析报告或法律服务建议书;

Ø

阅读当事人关于本次交易的有关会议记录和备忘文件;

Ø

阅读律所和当事人签订的委托代理合同,尤其是当中关于律师服务范围和内容的部分,明白律师在本次交易当中的角色定位;

Ø

阅读本次交易的其他相关文件。

一个很重要的工作准则是,一开始就把事情做对,永远比做好事情更重要。

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挑选范本模板

书城和网络上都泛滥着很多法律文书的范本和模板,林林总总,质量参差不齐。如何判断这些所谓的范本和模板是否适用,比较简单的方法是“唯出身论”,即看看这些范本和模板出自何人之手,按照如下三种情况区别对待:

Ø

官方范本


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