公文应用范例(八)[大全5篇]
公文处理标准格式
一、公文用纸幅面尺寸:公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
二、公文页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1mm
版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)
三、排版规格
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。标题用2号宋体。
四、制版要求
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
五、印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
六、装订要求
公文应左侧装订,不掉页。
七、公文中各要素标识规则
组成公文的要素有。眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
(一)眉首:
1、公文份数序号;
2、秘密等级和保密期限;
3、紧急程度;
4、发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文体”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则规定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽)。
5、发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角拓号:“[]”拓入;序号不编虚位(即1不偏为001),不加“第”字。
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