常用公文写作范例

如何写《通知》

通知格式：（指示性通知）

关于××××××的通知

各科室：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

******公司（若盖章可不写）

二○○五年三月十日

通知格式：（会议性通知）

关于×××会议的通知

各职能处室：

定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下。

一、会议议题×××××××××。

二、参加人员××××××××××。

三、会议时间

×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

四、会议地点

××××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

******公司

××××年×月×日

例文（会议通知）

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题

传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员

各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间

9日9-10日（会期一天半，9日8日下午报到）。

四、会议地点

报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广壮族自治区委员会宣传部二○○三年九月四日

《通知》写作要点：

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题。制发机关＋事由＋通知。

二、正文：

㈠通知前言。即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。